Kuidas e-kirjade saatmist Outlookis edasi lükata või ajastada

Kas teil on kunagi olnud 'Oh, ei!' hetk pärast tabamust Saada nupp meilis? Ma tean, et mul on. E-post jääb kohe saaja postkasti ja te ei saa sellega midagi teha. Ja hoolimata sellest, kui palju grammatikavigu märkasite, pole seda kuidagi võimalik tagasi võtta.

Meil vedas, Microsoft Outlook on kindel e-posti klient, millel on muljetavaldavate funktsioonide loend. Siin-seal õigete näpunäidete abil saame anda ka pärast nuppu Saada klõpsamist endale natuke vigurdamisruumi vajalike paranduste tegemiseks.

Teadmine, kuidas oma meilide saatmisega viivitada, võib osutuda ülimalt oluliseks. Oletame, et vahetate e-kirju potentsiaalse kliendiga, kes elab teie ajast täiesti erinevas ajavööndis. Eelistatav oleks, et teie e-posti teated ei ärataks teda kell 3 hommikul. Saate sellega nutikalt hakkama saada ja ajastada e-kirja saatmise ajal, kui see inimene on saadaval.

Selles artiklis tutvustame mõningaid meetodeid, mis aitavad teil hiljem sõnumeid saata. Allpool on samm-sammult juhised ühe meilisõnumi saatmise viivitamiseks Outlookis (1. meetod) . Kui soovite iga saadetud meiliga viivitada, on soovitatav seadistada reegel, mis töötab automaatselt taustal ja viivitab saatmisega (2. meetod) .

Ükskõik, millist meetodit te lõpuks kasutate, ärge reageerige oma sõnumite edasilükkamisega üle. Pidage meeles, et mõned Outlooki versioonid ja e-posti kliendid kasutavad meililoendi tellimisel algset saatmiskuupäeva. Nii et saaja võib teie e-kirjadest puudust tunda, kas viivitate sellega liiga kaua. Oh ja pidage meeles, et proovige korralikult enne, kui loote millelegi allpool toodud meetoditest millegi olulise jaoks. Alustagem.

1. meetod: kuidas Outlookis sõnumi edastamist edasi lükata

Kui te ei usu, et viivitate sõnumitega nii sageli, on ühe sõnumiga viivitamine palju mugavam. Järgmine juhend töötab rakendustes Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010. Kui kasutate rakendust Outlook 2007, vaadake Märge iga sammu all olevad lõigud täpsete Outlook 2007 teede jaoks.

Ärge klõpsake kohe pärast e-posti aadressi täitmist nuppu Saada nuppu. Selle asemel järgige allolevaid juhiseid:

1. Pärast sõnumi kirjutamist klõpsake nuppu Valikud sakk ja navigeerige Viivitage kohaletoimetamisega .
   Märge: Outlook 2007 avage Valikud> Veel suvandeid ja klõpsake käsku Viivitage kohaletoimetamine .
2. Nüüd all Paku valikuid , lubage Ärge toimetage enne märkeruut. Seejärel klõpsake sobivate väärtuste valimiseks kuupäeva ja kellaaja rippmenüüd.
   Märge: Klõpsake Outlook 2007-s nuppu Sõnumi valikud menüü avamiseks, kus saate valida kohaletoimetamise kuupäeva ja kellaaja.
3. Nüüd saate turvaliselt klõpsata Saada . kiri jääb kausta Saatmiseks kuni tarneaja saabumiseni.

Kui otsustate saata sõnumi varem määratud kuupäevast varem, peate tegema järgmist.

1. Laiendage kausta Outlook ja klõpsake varem viivitatud sõnumil.
2. Minema Valikud ja klõpsake nuppu Viivitage kohaletoimetamisega .
   Märge: Outlook 2007 avage Valikud> Veel valikuid ja klõpsake nuppu Viivitage kohaletoimetamisega .
3. Tühjendage lihtsalt märkeruut kõrval Ärge toimetage enne.
4. Sulgege seadete aken ja vajutage Saada .

2. meetod: kõigi e-kirjade viivitamine reegliga

Kui soovite pärast nupu Saada vajutamist endale veidi ruumi mängida, lahendab see meetod teie probleemi. Kõigi oma e-kirjade saatmisega saate viivitada teatud minutite arvu võrra, rakendades Outlookis reegli. Kuid te ei saa neid rohkem kui 120 minutit edasi lükata, kuid minu arvates on see enam kui piisav. Tehke järgmist.

1. Klõpsake Outlooki peaaknas olles nuppu Fail vaheleht.
   Märge: Avage rakenduses Outlook 2007 Tööriistad seejärel klõpsake nuppu Reeglid ja Hoiatused .
2. Seejärel leidke ja klõpsake nuppu Reeglite ja märguannete haldamine.
   
3. Varsti pärast seda peaksite ilmuma reeglite ja märguannete dialoogiboksi. Kliki E-posti reeglid selle laiendamiseks vahekaarti.
4. Kliki Uus reegel .
5. Kui näete Reeglid klõpsake nuppu Rakenda reegleid minu saadetud sõnumitele (all Alustage tühjast reeglist ). Tulemus Järgmine edasi minna.
   
6. Nüüd näete loendit tingimustega, mida saate rakendada. Kui soovite, et reegel kehtiks kõigile teie saadetud e-kirjadele, ärge valige ühtegi tingimust ja klõpsake nuppu Järgmine .
   
7. Peate klõpsama Jah järgmisel kinnitusaknal.
8. Nüüd märkige järgmisest tegevuste loendist ruut kõrval lükake kohaletoimetamine mitme minuti võrra edasi. Järgmiseks klõpsake nuppu arv ”Linki sammus ja sisestage minutite arv kõigi oma e-kirjade kohaletoimetamise viivitamiseks. Väärtused saate sisestada käsitsi või kasutada väärtuse reguleerimiseks üles- ja allanoolt. Tulemus Okei kui olete valmis.
   
9. Kui olete loodud reegliga rahul, vajutage nuppu Järgmine nuppu.
10. Teile kuvatakse veel üks erandireeglite pakett. Jällegi, kui soovite, et reegel kehtiks kõigile e-kirjadele, vajutage Järgmine ühtegi kasti märkimata.
    
11. Nüüd sisestage viimasele reegliviisardi ekraanile värskelt loodud reegli nimi. Veenduge, et kast kõrval oleks Lülitage see reegel sisse on lubatud ja vajuta Lõpetama .
    
12. Võite naasta Reeglid ja hoiatused ja klõpsake nuppu E-posti reeglid . Veenduge, et varem loodud reegel on paigas, veendudes, et selle kõrval olev ruut on märgitud. Tulemus Rakenda protsessi lõpuleviimiseks.
    

Märge: Pidage meeles, et varem konfigureeritud reeglit ei rakendata, kui Outlook on suletud. Seda silmas pidades, kui soovite veenduda, et teie meilid saadetakse pärast viivitusperioodi, jätke Outlook kindlasti avatuks.

Tõmba otsad kokku

Pole tähtis, millist meetodit kasutasite, ärge unustage seda korralikult testida, enne kui sellele millegi olulise jaoks tugineda. Oluline on kontrollida, kas teie e-posti teenuse pakkuja kasutab aega, millal te algselt klõpsasite Saada või aeg, millal Outlook pärast viivitust sõnumi tegelikult saadab.

Kuigi ma sain teie tähelepanu, peaksite teadma, et on palju pistikprogramme, mis aitavad teil e-kirju edasi lükata. Saada hiljem E-posti ajakava ja SetDeliveryTime on kõik head tasuta alternatiivid. Kuid kui te ei soovi juurdepääsu rohkematele kohandamisvalikutele, peaks Outlooki meilide viivitamise natiivsete viiside kasutamine olema enam kui piisav.