Aruande koostamine PivotTable-liigendtabeli abil
Kõik ametikeskkonnas töötavad inimesed mõistavad aruande koostamise vajadust. See võtab väga täpselt kokku kõik teie või ettevõtte andmed. Exceli lehele sisestatud andmete aruande saate luua, lisades oma kirjetele PivotTable-liigendtabeli. Pivoti tabel on väga kasulik tööriist, kuna see arvutab teie andmete koguarvu automaatselt ja aitab teil andmeid analüüsida erinevate seeriatega. PivotTable-liigendtabeli abil saate oma andmed kokku võtta ja aruannetena asjaosalistele esitada.
Siit saate teada, kuidas MS Excelis PivotTable-liigendtabelit teha.
- Exceli lehele on aruande koostamine lihtsam, kui sellel on andmed. Pärast andmete lisamist peate valima veerud või read, mille jaoks soovite PivotTable-liigendtabeli.
lisage andmed
Andmete ridade ja veergude valimine
- Kui andmed on valitud, minge jaotisse Lisa, mis kuvatakse teie Exceli tarkvara ülemisel tööriistaribal.
Sisesta
Klõpsates nupul Lisa, suunatakse teid paljude tabelite ja muude oluliste funktsioonide valikuteni. Vasakust äärmusest leiate allapoole suunatud noolega vahekaardi ‘PivotTable’.
Leidke ekraanilt PivotTable-liigendtabel
- Allanoolele klõpsamine näitab kahte valikut. PivotTable või PivotChart. Nüüd sõltub teie ja teie nõudmistest, mida soovite oma aruandesse lisada. Võite proovida mõlemat, et näha, kumb näeb välja professionaalsem.
PivotTable aruande koostamiseks
- PivotTable-liigendtabeli klõpsamine viib teid dialoogiboksi, kus saate muuta oma andmete vahemikku ja muid valikuid selle kohta, kas soovite PivotTable-liigendtabeli samale töölehele või täiesti uuele. Võite kasutada ka välist andmeallikat, kui teie Excelis pole andmeid. See tähendab, et andmete olemasolu Excelis pole PivotTable-i tingimus.
andmete valimine ja klõpsamine PivotTable-liigendtabelis
Kui soovite, et tabel ilmuks samal töölehel, peate lisama asukoha. Kirjutasin c1, saate ka oma lehe keskosa valida, et see kõik korrastatud oleks.
PivotTable: andmete ja asukoha valik
- Kui klõpsate nupul OK, ei kuvata teie tabelit veel. Peate valima väljad ekraani paremas osas olevast väljade loendist, nagu on näidatud alloleval pildil.
Teie aruandel tuleb veel läbi teha veel üks valik, mida lõpuks teha
- Märkige üks kahest suvandist, mille jaoks soovite PivotTable-liigendtabeli.
Märkige väli, mida soovite oma aruandes näidata
Võite valida ühe neist või mõlemad. Sina otsustad.
- Nii näeb teie PivotTable-liigendtabel välja, kui valite mõlemad.
Mõlema välja kuvamine
Ja kui valite ühe välja, siis kuvatakse teie tabel nii.
Ühe välja kuvamine
Ühe välja kuvamine
- Ekraani paremal asuv valik, nagu on näidatud alloleval pildil, on teie aruande jaoks väga oluline. See aitab teil aruannet veelgi paremaks ja korrastatumaks muuta. Aruande kuvamise muutmiseks võite veerud ja read nende nelja tühiku vahele lohistada.
Oluline on teie aruande andmete paigutamine
Teie aruanne on tehtud
- Järgmine parempoolse loendi Väli vahekaart muudab kõigi väljade vaate lihtsamaks. Seda saate muuta selle vasakul asuva ikooniga.
Teie välivaate väljanägemise valikud.
Ja valides mõne neist valikutest, muutuks teie väljade loendi kuvamise viis. Valisin valiku „Ainult alade jaotis 1–4”
Väljaloendi vaade
- Märkus. PivotTable-liigendtabeli väljade loendi lõpus olev valik „Lükka paigutuse värskenduse edasilükkamine” on viis nende väljade lõplikuks vormistamiseks, mida soovite oma aruandes kuvada. Kui märkite selle kõrval oleva ruudu ja klõpsate nupul Värskenda, ei saa te Exceli lehel midagi käsitsi muuta. Excelis midagi muutmiseks peate selle ruudu tühistama. Isegi veergudel kuvatud allanoole avamiseks ei saa klõpsata, kui tühistate valiku Lükka paigutuse värskendus.
„Lükake paigutuse värskendus edasi” toimib pigem nagu lukk, et aruande sisu muudatused puutumata jääksid
- Kui olete oma PivotTable-liigendtabeli lõpetanud, saate seda nüüd redigeerida, kasutades PivotTable-i tööriistu, mis kuvatakse kõigi tööriistariba ülaosas olevate tööriistade lõpus.
PivotTable-i tööriistad välimuse redigeerimiseks
Kõik kujunduse valikud
