Säästke oma aega ja korrastage oma kirju
Töötav inimene nõuab, et säästaksite oma aega kohtades, kus saate, ja kasutage seda aega mujal. Kuna paljud kasutavad Gmaili töömeilide vahetamiseks laialdaselt põhifoorumina, võite näha, kui segane on teie Gmaili postkast eriti siis, kui peate otsima väga olulise saatja e-posti aadressi, kuid lihtsalt ei leia seda konkreetset e-posti aadressi või see konkreetne inimene. Aeg, mille sa lihtsalt raiskasid eelmisel kuul saatjalt e-kirja leidmiseks, oleks võinud investeerida millessegi muusse. Nii et siin ma olen, näitamaks teile kolme erinevat viisi, kuidas saate hoida oma e-kirju korrastatud ja paigas, et neid leida ja aega kokku hoida.
Gmaili otsinguriba
Pool teie probleemist on lahendatud, kui kasutate Gmaili otsinguriba, mis asub otse Gmaili kontole sisselogimisel ekraani ülaosas. See otsinguriba töötab nii, nagu Google töötab. Ainus erinevus on see, et otsing Gmailsi otsinguribal piirdub ainult teie Gmaili kontoga ja ma arvan, et see on täpselt see, mida me vajame. Et otsing saaks täpsem ja otsekohesem. Näiteks ei leia te e-posti aadressilt näiteks XYZ. Sisestate Gmaili ja TADA otsinguribale XYZ! seal see on. Kõik XYZ-i meilid ekraanil on sealsamas. Kui te ei saa ikkagi aru, kuidas seda kasutada, järgige alltoodud juhiseid.
- Logige sisse oma Gmaili kontole. Ilmselt pääseb sellele otsinguribale juurde ainult siis, kui olete oma kontole sisse logitud. Kohe ekraani ülaosas märkate otsinguriba, mis ütleb „otsige posti”. Siia sisestate otsitava nime või e-posti aadressi. Või kui otsite kindlat faili, mille nad on saatnud või mille olete neile saatnud, siis tippige faili nimi, kui mäletate näiteks „Lõputöö andmed”, vajutage faili alustamiseks klaviatuurilt sisestusklahvi otsing.
Teie Gmaili sisse logitud. Veenduge, et olete sisse logitud kontole, mida olete kasutanud selle konkreetse isiku meilisõnumite saatmiseks, või on ta teile selle konto saatnud.
- Gmail kuvab teile nüüd kõik otsinguribale sisestatud sõna, aadressi või nime otsingutulemid.
Võite klõpsata soovitusi, mis ilmuvad siis, kui alustate nime sisestamist.
Kõik sisestatud nime otsingutulemid. Kõik asjakohased meilid leiate siit.
Filtri loomine
Veel üks hämmastav funktsioon, mis aitab teil kogu teie kirju järjestada, on filtri loomine konkreetsele inimesele, kellelt saate palju e-kirju, või inimesele, kes on teie ettevõtte jaoks eluliselt tähtis ja saadab e-kirju mõnikord, kuid kuna teie postkast laaditakse nii paljude teiste meilidega jätate alati nii olulised kirjad ilma. Filtri loomisega teavitate Gmaili mingil viisil, et näidata teile neid e-kirju teiste e-kirjade ees. Filtri saate luua järgmiselt.
- Klõpsake Gmaili otsinguriba kõrval oleval allanoolel.
Sellel noolel klõpsates avaneb teile filtrivorm, mis tuleb vastavalt täita
- Kuna loote filtri, et hoida kindla e-posti aadressi posti hõlpsamalt leida, sisestage selle aadressi üksikasjad ekraanil kuvatavale filtrivormile.
Te ei pea täpselt kogu vormi täitma. Kuid sõltuvalt teie vajadusest võite täita täiendavad üksikasjad.
See filter aitab teil nüüd paremini olla alati, kui peate selle e-posti aadressi järgi posti või olulisi dokumente leidma.
Siltide loomine
Gmailis siltide loomisega sarnaneb see pigem teie loodud kategooriaga. See võib olla üks lihtsamaid viise oma Gmaili korraldamiseks. Kui loote sildi, saate sellesse kategooriasse kuulumiseks hoida teatud kellegi meilide sildistamist. Kuna need sildid kuvatakse ekraani vasakul küljel, saate lihtsalt klõpsata neil ja vaadata e-posti aadressi või otsitud isikut. Sildi loomine on lihtne, vaadake järgmisi samme.
- Pärast Gmaili kontole sisselogimist klõpsake seadete jaoks rattalaadsel ikoonil ja seejärel vahekaardil Seaded, nagu on näidatud alloleval pildil.
Klõpsake sätetel, mis viib teid aknasse, mis on täis teie konto erinevaid seadeid.
- Klõpsake ekraanil kuvatavatest seadetest pealkirjale Sildid ja kerige allapoole, et leida vahekaart ‘Loo uus silt’.
Looge silt
- Järgige juhiseid ja samme, nagu Gmail teid juhendab, ja kui olete sildi loonud, pääsete otse Gmaili avakuva vasakus servas kõigi selle sildi all olevate meilide juurde. Märkus: selle toimimiseks peate selle sildi lisama igale meilile, mille soovite sellesse kategooriasse kuuluda.
