Üleminek Gmailist Office 365-sse

Kuidas On



Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks

Uued ettevõtted alustavad tavaliselt Gmailist kui oma peamisest e-posti süsteemist, mis rahuldab erineva suurusega üksikisikute ja organisatsioonide vajadusi. Ettevõtte kasvu korral migreeruvad nad Office 365-sse pärast seda, kui nende nõuded hakkavad keerukamaks mõistma, et Office 365 sobib ettevõtte tasemel kasutamiseks. Eriti ärimaailmas on Office 365 ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks mõeldud toode



Migreeri Gmailist Office 365-sse



IMAP-i postkastide Office 365-sse teisaldamiseks on erinevaid meetodeid. Kui teil on migreerimiseks vähe postkaste, saate PST-faili eksportida Gmailist (Outlookis) Office 365-sse (Outlookis). Selle täitmiseks on saadaval palju tööriistu või võite selle ülesande täitmiseks pöörduda Office 365 migratsiooniteenuse pakkuja poole. Kui keskkond on piisavalt suur, on Microsofti Fastracki spetsialistide abil ka teine ​​viis migreerumiseks. Teie Google'i keskkond peaks koosnema API-dest ja administraatori SDK-st, mis on lubatud laiendatud funktsioonide jaoks.



Samuti saab kasutaja IMAP-i käsitsi migreerida, kuid kontakte ja kalendriteavet ei teisaldata.

Eeldused

Siin on mõned piirangud, mida tuleks enne migreerimisega jätkamist kaaluda.

  • Ainult kasutaja üksused postkast või muu mail kaustad rändama . Kontakte, kalendriüksusi ega ülesandeid ei teisaldata. Kuigi hiljem saate Outlooki abil kontakte / kalendreid importida / eksportida.
  • Maksimaalne arv 500 000 Kasutaja postkasti üksused migreeritakse. Pange tähele, et meilid viiakse üle uusimast vanimani .
  • Suurim saab üle kanda e-posti aadressi 35 MB suuruses.
  • Kui teie Gmaili ühendused on piiratud, siis neid ühendusi suurendada piirid rände tulemuslikkuse parandamiseks. Ühenduspiirangud hõlmavad tavaliselt kliendi / serveri koguühendusi, IP-aadressiühendusi ja kasutaja / kasutaja ühendusi serveris / tulemüüris.

Gmailist Office 365-sse üleviimiseks vajalikud toimingud

Üleminekuprotsessi käigus kasutatakse järgmisi suuri samme.



asus aura ei tööta

Migratsiooni sammud

1. samm: ettevalmistused

Esimene samm oleks Office 365 registreerimine, kui see pole veel tehtud. Kui te pole kindel, millist Office 365 tellimust valida, minge kõige põhilisema versiooniga, kui see vastab teie nõuetele, ja seejärel saate hiljem selle peale lisada muid asju. Üksikasjade jaoks saate võrrelge Office 365 plaane .

Võrrelge Office 365 plaane

Pärast registreerumist loote konto, mis on administraatori konto. Hiljem saate soovi korral selle konto tavaliseks kontoks muuta ja teha mõne muu konto administraatoriks. Meil on vaja administraatori konto Office 365 üleviimise lõpuleviimiseks.

Gmail vaatab Outlooki vähem turvalise rakendusena ja seega peavad G Suite'i kasutajad kasutama a parool ja Kaheastmeline kinnitamine rakenduse ühendamiseks Office 365-ga. Kui te ei kavatse kasutajate postkasti Outlookiga kasutada kuni üleviimise lõpuleviimiseni, pole parooli ja kaheastmelist kinnitamist vaja kasutada.

Ülemineku jaoks luuakse kasutajate postkastid algselt Office 365-s ja ühendatakse seejärel vastavate Gmaili postkastidega. E-kirju sünkroonitakse jooksvalt, kuni teete lõpliku jaotuse, mis võimaldab kasutajatel Gmaili kaudu e-kirju saata ja vastu võtta ning sünkroonimine toimub taustal kuni lõpliku jaotuse tegemiseni.

2. samm: kontrollige oma domeeni Office 365-s

Esiteks peab kasutaja Office 365-s kinnitama, et tal on domeen, mida kasutatakse Gmaili konto jaoks. Kui saate oma domeeni registripidaja kontole edukalt sisse logida, saate luua oma domeeni DNS-kirje. Sellest piisab Office 365 jaoks, et teil on domeeninimi. Kui teil on probleeme domeeni registreerija konto sisselogimisega, saate selle kasutada

ettevõtte nimi.onmicrosoft.com

domeenina, mis on osa nende Office 365 tellimusest ja lisage seejärel kasutajad Office 365-sse.

Kui valisite domeeni kinnitamise, palutakse teil see Office 365 seadistamise ajal lõpule viia, lisades TXT-kirje, mille häälestusviisard pakub ettevõtte domeeni hosti pakkujalt.

  1. Logi sisse kuni Office 365 portaal .
  2. Nüüd klõpsake nuppu Administraator ”Avalehelt ja suunatakse teid lehele“ Administraatorikeskus ”.
  3. Kuvatakse teade, et Teie Office 365 seadistamine on poolik ”. Kliki ' Minge seadistusse ' siit.
  4. Valige suvandites Lisage domeen ”.

    Domeeni lisamine Office 365-s

    facebooki videoid ei esitata Chrome'is
  5. Seejärel kontrollige raadionuppu Mul on juba domeen ' ja siis tüüp oma domeeninimes ja klõpsake nuppu järgmine .
  6. Kinnitage domeen : Nüüd saab Office 365 automaatselt teada, kes on domeenipakkuja ja kuvatakse järgmised 2 valikut:
    • Logige sisse domeenipakkujale : Selles suvandis suunatakse teid domeenipakkuja veebilehele ja peate lihtsalt oma domeenipakkuja mandaatidega sisse logima. See kinnitab Microsoftile, et olete selle domeeni omanik.
    • Kontrollige TXT-kirjet : Kui te ei saa või ei soovi ülaltoodud suvandit kasutada, kontrollib domeeni Microsofti antud TXT-väärtuse käsitsi lisamine domeeni. Teile antakse TXT nimi, TXT väärtus ja TTL.

    Domeeni kinnitamine Office 365-s

  7. Sisenema need väärtused teie domeeni kirje ja siis tule tagasi sellele lehele ja seejärel klõpsake nuppu Kontrollige ”. Järgmine on TXT-kirje näide:

TXT nimi: @
TXT väärtus: MS = ms1234567
TTL: 3600

Domeeni kontrollimine TXT kaudu Office 365-s

3. samm: looge kasutaja postkastid ja määrake Office 365 litsentsid

Enne kasutajate loomist veenduge, et olete ostnud kasutajatele sobiva arvu litsentse. Näiteks kui soovite lisada 20 kasutajat, hankige kõigepealt 20 kasutaja litsents. Samuti saate kasutajaid lisada ja litsentsi hiljem määrata. Kuid hulgimüügiks on litsentside määramine selles etapis hea, kuna see on nüüd lihtsam.

  1. Ava ' Administraatorikeskus Office 365, seejärel klõpsake nuppu Arveldamine ”.
  2. Klõpsake nüüd nuppu Tellimus ”.
  3. Ja siis klõpsake nuppu Lisage / eemaldage litsentse ”.

    Kasutajate lisamine / eemaldamine Office 365 tellimuses

  4. Nüüd valige ostetavate litsentside koguarv.
  5. Väljaandes Administraatorikeskus 'Klõpsake nuppu' Kasutajad '
  6. Seejärel klõpsake Aktiivsed kasutajad ”.
  7. Nüüd klõpsake nuppu Veel ”Nuppu
  8. Kui soovite lisada ainult mõned kasutajad, lisage need ükshaaval, klõpsates lihtsalt nuppu Kasutaja lisamine ”Eelmise sammu ekraanilt ja seejärel sisestage väärtused käsitsi.
  9. Samuti antakse teile Importige mitu kasutajat ”, Kasutades a CSV-fail .
  10. Looge CSV-fail (MS Exceli fail) järgmiste päiseridadega samas järjekorras:
    1. Kasutajanimi. Pidage meeles kasutaja e-posti aadressi vormingus xyz@example.com kantakse Kasutajanimi ' veerg.
    2. Eesnimi
    3. Perekonnanimi
    4. Kuvatav nimi
    5. Töö nimetus
    6. Osakond
    7. Kontori number
    8. Kontoritelefon
    9. Mobiiltelefon
    10. Faksimine
    11. Aadress
    12. Linn
    13. Osariik või maakond
    14. Sihtnumber
    15. Riik või regioon.
  11. Millal ' Importige mitu kasutajat ”Klõpsatakse, antakse kasutajale võimalus alla laadida Exceli näidisfail, mida saab kasutada ka kasutajate lisamiseks viitena.

    Importige mitu kasutajat Office 365 halduskeskusesse

  12. Nüüd alates 2. rida , alustage lisades kasutaja üksikasjad igal real. Näiteks kui soovite Office 365-sse lisada 20 kasutajat, on sellel Exceli failil 21 rida. 1. rida on päiserida ja järgmised 20 rida täidetakse kasutaja üksikasjadega.
  13. Kui teie CSV-fail on valmis, klõpsake nuppu Looge ja laadige üles fail ”.
  14. Nüüd “ Sirvige ”Kuni valige CSV-faili.
  15. Klõpsake nüüd nuppu Kontrollige ”, Mis kinnitab, et CSV-faili vorming on õige või mitte. Pärast kontrollimise lõpetamist kuvatakse teade Fail näeb hea välja Ilmub siis klõpsake nuppu „ Järgmine ”.

    CSV-faili kontrollimine kasutajate lisamiseks Office 365-s

  16. Nüüd saate nende kasutajate jaoks kohandada valikud vastavalt teie nõudele. Selles etapis on parem määrata nendele kasutajatele tootelitsentsid. Võite valida, et kasutajatele litsentse ei määrata, valides Looge kasutajaid ilma toote litsentsita ”. Kui valisite selle valiku, peate seda tegema määrama litsents hiljem käsitsi . Kui olete kohandamisega valmis, klõpsake nuppu „ Järgmine Nende kasutajate loomiseks.

    Kasutajad Exchange'i halduskeskuses

4. samm: looge Gmaili IMAP-iga migreerimise lõpp-punktid

Office 365 loob migreerimise lõpuleviimiseks lihtsustatud suhtluskanali Gmailiga, mida nimetatakse migreerimise lõpp-punktiks. Pärast kasutajate loomist Office 365-s loome 365-s „migreerimise lõpp-punktid”, et ühendada punkt Gmaili ja seejärel migreerida meilid Gmailist 365-sse.

  1. Väljaandes Administraatorikeskus ', kliki ' Administraatorikeskused ”Link vasaku paani allosas.
  2. Seejärel klõpsake nuppu 'Exchange', mis avab Exchange'i halduskeskus .

    Avage Exchange'i halduskeskus

  3. Nüüd klõpsake akende vasakus paneelis nuppu „ saajad '
  4. Nüüd klõpsake nuppu ränne ”, Mis asub ülemisel ribal ( viimane valik).
  5. Nüüd klõpsake nuppu Veel (kolm punkti ...) ja seejärel klõpsake nuppu Rände lõpp-punktid ”.

    Lisage Exchange'i halduskeskusesse „Migratsiooni lõpp-punkt”

  6. Nüüd klõpsake rände lõpp-punktide akendel nuppu + ”Uute rände lõpp-punktide loomiseks.s
  7. Teile antakse valikud
  • Vaheta kaugjuhtimispulti
  • Outlook kõikjal
  • IMAP (valige see)

Valige IMAP-i migreerimise lõpp-punkt

tegumiriba ei peida Windows 7

Valige IMAP '

  1. Nüüd sisestage Gmaili jaoks järgmised väärtused.
  • IMAP-server:
    imap.gmail.com
  • Autentimine:
    Põhiline
  • Krüptimine:
    SSL
  • Sadam:
    993

Google'i IMAP-i rändekonfiguratsioon

Seejärel klõpsake nuppu Järgmine .

  1. Nüüd kasutab migreerimisteenus neid seadeid ühenduse loomiseks Gmailiga. Kui ühendus töötab ideaalselt, kuvatakse Sisestage üldise teabe leht ’Avatakse.
  2. Sisestage jaotisele „Sisesta üldteabe leht” nimi selle jaoks ' Rände lõpp-punkt ”Näiteks RN-test-migration ja pole vaja sisestada ühtegi väärtust väljadele:
  • Maksimaalsed samaaegsed migreerimised
  • Maksimaalne samaaegne inkrementaalne sünkroonimine.

Jätke need kaks välja tühi.

Rände lõpp-punktide nimetus

5. samm: looge rändepaketi kasutajate loend

Enne migreerimisprotsessi alustamist peate kõigepealt loetlema kõik Gmaili postkastid, mis tuleb migreerida CSV (MS Excel) failis. Loendit ennast saab migreerida partiidena või korraga, kuid ainult 50 000 postkaste saab importida ühe partiina. Pealegi peab CSV-faili suurus olema väiksem või võrdne 10 MB ja iga kasutaja andmetel peab olema oma rida .

Üleminekufailide loomise ajal peate teadma parool iga migreeritava Gmaili ID kohta. Igat parooli on praktiliselt võimatu teada, seejärel lähtestage kasutaja parool Gmailis ja määrata ajutised paroolid iga Gmaili postkasti üleviimise ajal. Seda saab teha ainult a G Suite'i administraator .

Pange tähele, et see CSV (MS Exceli fail) erineb sellest, mida kasutasime uute kasutajate loomiseks Office 36 halduskeskustes. Seda CSV-faili kasutatakse ainult meil kasutatavate postkastide Gmailist Office 365-sse üleviimiseks. on juba lisatud Office 365. Selle CSV-faili esimene rida on päiserida kolme järgmise veerupäisega:

  • E-posti aadress : Office 365 meiliaadress
  • Kasutajanimi : Gmaili ID
  • Parool : Gmaili ID parool

CSV-faili mustri selgitus

Ja teisest reast sisestage loend postkastidest, mis tuleb migreerida. Parooliväli sisaldab Gmaili parooli vastava üleviidava postkasti jaoks.

  1. Nüüd Logi sisse Euroopa G Suite'i administraatorikonsool ja valige ‘ Kasutajad '.

    Valige G-Suitei halduskonsoolis kasutajad.

  2. Kui G Suite'i konsool on avatud, logige sisse Office 365 halduskeskus .
  3. Valige ‘ Kasutajad ' ja siis ' Aktiivsed kasutajad ”.
  4. Hoidke Office 365 halduskeskus lahti ja seejärel käivitage Excel .
  5. Excelis sildistage
  • A1 kui „ E-posti aadress ”Office 365 postkasti ID
  • B1 kui Kasutajanimi Gmaili postkasti ID,
  • C1 kui Parool ”Gmaili postkasti rakenduse parool / lähtestage ajutine parool.
  1. Nüüd, järgmistes ridades, sisenema üks postkast rea kohta vormingus, nagu arutati ülalolevas etapis, kasutades G-Suitei halduskonsooli ja Office 365 halduskeskust. Mõlemad e-posti aadressid, s.o Office 365 ja Gmail, võivad samuti olla sarnased, kuid keskkond (G Suite'ist Office 365-ni) on erinev.
  2. Kui kõik e-posti ID-d on sisestatud, salvesta fail failis CSV-vorming . Seda faili kasutatakse järgmises etapis.

6. samm: postkastide migreerimiseks looge migreerimispakett

Praegu on aeg Gmaili postkastide partii Office 365-sse migreerida. Protsessi sujuvuse tagamiseks migreerige kõigepealt väike arv postkaste proovipaketina. Kui kõik läheb hästi, on teil aimu, kui palju aega migreerimisprotsess võtab. Seejärel saate migreerimisprotsessi käivitada korraga või mitmes rühmas (soovitatav). Migratsiooni mõjutavad tegurid on partii suurus, Interneti ribalaius, kiirus, Gmaili lubatud üheaegsete ühenduste arv.

  1. Klõpsake jaotises „Exchange Admin Center” nuppu Saajad
  2. Seejärel klõpsake ülemise rea viimast valikut “ Ränne ', Klõpsake nuppu' + ”Ikooni ja seejärel klõpsake nuppu Minge üle Exchange Online'i ”.

    Minge üle Exchange Online'i

  3. Looge nüüd uus Migratsioonipartii ”. Kuvatakse järgmised 4 valikut.
  • Kaugliigutuse migreerimine
  • Etapiline ränne
  • Ülemineku ränne
  • IMAP-i migreerimine (valige see)

IMAP uues rändepaketis

Valige nüüd IMAP-i ränne ”.

  1. Nüüd klõpsake aknas „Valige kasutajad“ nupul sirvida ”Ja valige CVS-fail loodud viimases etapis (millel on migreeritavate Gmaili kontode kasutajanimi ja parool). Seejärel klõpsake Järgmine ”.
  2. Pärast valideerimine , Kuvab Office 365 Gmaili postkastid. Veenduge, et Office 365 kuvatavate kasutajate arv oleks õige number, mille soovite üle viia. Seejärel klõpsake nuppu Järgmine .
  3. Kuvatakse juba sisestatud IMAP-i migreerimiskonfiguratsiooni väärtused. Kuvatakse järgmised väärtused:
  • IMAP-server:
    imap.gmail.com
  • Autentimine:
    Põhiline
  • Krüptimine:
    SSL
  • Sadam:
    993
  1. Kliki ' Järgmine Ja sisestage Migratsioonipartii nimi (tühikuid ega erimärke pole) ja klõpsake seejärel nuppu Uus ”, Mis loob migratsioonipartii. Samuti esitage välistatavate kaustade nimed (nt rämpspost, kustutatud jne). Klõpsake nuppu Lisa (+) ikooni nende lisamiseks välistatud loendisse.

    Jätke kaustad välja migreerimispaketi konfiguratsioonis

  2. Siis algus meilide migreerimine automaatselt .

    Käivitage migreerimispakett automaatselt

  3. Selle migreerimispaketi olek kuvatakse esialgu kui Järjekorras ”, Mis hiljem muutub nimeks“ Sünkroonimine ”. Ja kui üleviimine on lõpule jõudnud, muutub see Sünkroonitud ”. Üleminekuprotsessis saate klõpsata nupul Vaata detaile ”, Et kontrollida, kui palju e-kirju on iga postkasti jaoks siiani üle viidud.

    Migratsioonipakett sünkroonitakse

  4. Vea ilmnemisel on konkreetne teave seotud postkasti olekuaruannete all
  5. Kui kõik toimis hästi, peaksid kasutajad seda saama Logi sisse kasutajanime ja ajutise parooliga. Nad peaksid luua uue parooli ja määrake õige ajavöönd. Lõpuks peaksid nad saatma a testimeil veendumaks, et nende postkast sisaldab õigeid e-kirju ja kaustu.
  6. Pea meeles madalam aeg elada seadistamine DNS-server posti kohaletoimetamise tagamiseks viivitused . Seda saate teha e-posti süsteemi postivahetaja kirjetes / MX-kirjetes ettevõtte avalikus DNS-is. See peaks olema seatud väärtusele 3 600 sekundit või vähem. Kui sünkroonimine on lõpule jõudnud, tuleks see lähtestada kõrgemale ajale.

7. samm: värskendage DNS-i ja määrake MX-kirjed Office 365-sse

E-posti süsteemid juurutavad DNS-kirje (MX-kirje), et teada saada e-posti kohaletoimetamise täpne aadress. Sellegipoolest osutab MX-kiri Gmaili suunas. Nüüd on MX-kirje muutmise viide Office 365-le. Pärast MX-kirje muutmist toimetatakse teie Gmaili kontole saadetud meil Office 365 postkastidesse.

DNS-kirjed peavad kontrollima, kas teie domeen on Google'ist muudetud Office 365-ks. Erinevate DNS-süsteemide MX-kirje muutmiseks on palju juhiseid. Enne Gmailiga sünkroonimise peatamist peate ootama a vähemalt 72 tundi kuna teistel e-posti süsteemidel kulub MX-kirje muutuse tuvastamiseks nii palju. 72 tunni pärast saate sünkroonimise Gmailiga peatada.

  1. Väljaandes Administraatorikeskus ', kliki ' Seaded ”.
  2. Seejärel klõpsake Domeenid ”.

    Avage menüüs Seaded domeenid

  3. Nüüd klõpsake oma domeeni nimel. See ütleb: Seadistamine on pooleli ”. Võite siin näha ka teist rida, mis ütleb: Seadistamine on lõpetatud ”. Näiteks kui teie domeeninimi on example.com
  • example.com ( Vaikimisi ) - Seadistamine on pooleli
  • onmicrosoft.com - seadistamine on lõpule viidud

Avage vaikesait

Nüüd klõpsake nuppu vaikimisi example.com

kuidas leida oma Skype'i ID
  1. Sa näed ' Seadistage oma võrguteenused ”Ekraanil on kaks järgmist valikut:
  • Lisage minu jaoks kirjeid : Seda valikut kasutatakse ühenduse loomiseks DNS-i domeeniga (näiteks GoDaddy) ja automaatselt värskendage MX-kirjeid.
  • Ma haldan oma DNS-kirjeid : See valik annab teile loendi DNS-kirjetest (MX-kirjete väärtustest), mille peate lisama käsitsi oma domeeni registripidaja kontol.
  1. Valige 2. võimalus, et näha MX-kirjeid, mida peate oma DNS-i lisama. Järgnev on näide kirjetest: MX, TXT ja CNAME. Pidage seda meeles oma domeeni , MX rekord väärtused saavad olema erinevad .

    Nõutavad Office 365 DNS-i seaded

  2. Kui olete oma DNS-i ülaltoodud väärtustega värskendanud, hakkate saama uusi meile meie Office 365-le.
  3. Enne migreerimispaketi kustutamist ja sünkroonimise lõpetamist tee kindlaks et kõik meilid suunatakse Office 365. Migratsioonipaketi kustutamiseks minge Exchange'i halduskeskusesse ja valige Saajad Ja seejärel klõpsake nuppu Ränne .
  4. Vali partii ja valige ‘ Kustuta ’. Peate kontrollima, kas migreerimispaketti ei kuvata migreerimise juhtpaneelil, mis tähendab, et migreerimine on toiminud.

8. samm: kontaktide ja kalendri importimine

Kui üleviimine on lõpule jõudnud, saate seda iseseisvalt teha import oma Google'i kontaktid ja kalender Office 365. Kui teil on installitud Outlooki töölauaversioon, saate luua CSV Gmaili kontaktide fail ja importige see impordi / ekspordi viisardiga Outlooki. Samuti pakub Outlook viisardit import Google kalender .

Kalendri importimine Outlookis

Loodetavasti olete Gmailist edukalt migreerunud Office 365-sse.

Sildid Gmail Office 365 11 minutit loetud