Tänapäeval on ülioluline funktsioon, et te ei peaks muretsema muudatuste pärast, mida olete dokumendis teinud või dokumenti kirjutades. Ammu möödas on päevad, mil peaksite dokumendis tehtud muudatused käsitsi salvestama. Siiski on kasutajaid, kes on seisnud silmitsi probleemiga automaatse salvestamise funktsiooniga, mis kaasneb nende Maci masinate Microsoft Office'i toodetega. Nagu selgub, on automaatse salvestamise funktsioon kas hallikas või ei tööta korralikult, mis tähendab, et faili ei salvestata automaatselt.
Maci automaatne salvestamine ei tööta
Teie süsteemi tavalised kohalikud failid on antud juhul erand, kuna teadaolevalt ilmneb probleem ainult siis, kui fail OneDrive'i sünkroonitakse. Põhimõtteliselt seisneb funktsioon selles, et kui salvestate faili oma OneDrive'i kontole, salvestatakse see automaatselt, nii et teie tehtud muudatused esinevad nii kohalikus kui ka pilves salvestatud versioonis. Seetõttu on automaatne salvestamine automaatselt lubatud, kui töötate failiga, mis on salvestatud kas teie isiklikusse OneDrive , OneDrive for Business või isegi Microsoft Sharepoint. Allpool on loetletud mõned põhjused, miks teie automaatne salvestamine ei toimi.
- Faili kohalik salvestamine - Üks peamisi põhjuseid, miks automaatse salvestamise funktsioon võib välja lülituda või hallikaks muutuda, on see, kui salvestate faili pilve asemel lokaalselt. Sellisel juhul hoiab rakendus automaatse salvestamise funktsiooni välja lülitatud ja funktsiooni taastamiseks peate faili korralikult oma pilve salvestama.
- Vanemad failivormingud - Nagu selgub, ei pruugi see funktsioon töötada, kuna töötavat faili ei toetata. Täpsem on see, et kui töötate failides, mis kasutavad .doc, .xls jne failivormingut, ei toimi automaatse salvestamise funktsioon, kuna see pole nende failivormingute jaoks saadaval. Sellisel juhul peate oma faili vormingut muutma ja funktsioon peaks tööle hakkama. Kontrollige pealkirjaribalt failivormingut, millega töötate.
Nüüd, kui oleme probleemi võimalike põhjustega valmis saanud, laseme läbi potentsiaalsed parandused, mida saate automaatse salvestamise funktsiooni taastamiseks rakendada. Enne alustamist veenduge siiski, et kontrollisite, kas suvandite menüüst on valitud automaatse salvestamise valik. Võib juhtuda, et funktsioon on seadetest lihtsalt välja lülitatud, mistõttu see ei tööta. Seega, enne kui asute allpool toodud meetodite juurde, kontrollige lihtsalt oma seadeid. Selleks minge lihtsalt aadressile Fail> Valikud ja seejärel lülitage Salvesta vahekaart hüpikaknas. See peaks olema esimene võimalus Salvesta vaheleht.
Alustame sellega ilma pikema jututa lahendustega.
1. meetod: avage fail menüü Fail abil
Nagu selgub, on üks lahendusi, mille kohta erinevad kasutajad on töötanud, avada fail, millega töötate, menüü Fail abil MS Word , Exceli vms. Sellest on sageli abi, kui teie fail on salvestatud MS SharePointi saidile või Maci kohalikku kausta. Sellest hoolimata peaks faili avamine menüü Fail kaudu teie jaoks trikki tegema.
Kuidas seda teha:
- Kõigepealt avage töötava failitüübi rakendus, nt. Sõna.
- Nüüd klõpsake paremas ülanurgas nuppu Fail menüüsse Fail.
Faili avamine
- Seal klõpsake nuppu Avatud uue faili avamiseks. Teise võimalusena võite vajutada klahvi Ctrl + O uue akna kuvamiseks klaviatuuri otsetee.
- Lõpuks minge kataloogidest läbi ja leidke oma fail üles. Avage see ja vaadake, kas automaatne salvestamine töötab nüüd.
2. meetod: salvestage fail OneDrive'i
Üks levinumaid põhjuseid, miks probleem ilmub, on see, kui salvestate faili kohapeal, mitte oma OneDrive'i kontole. Automaatne salvestamine võimaldab hetke, mil hakkate töötama failidega, mis on salvestatud teie OneDrive'i kontole, olgu see siis isiklik või ettevõtte. Kui fail on salvestatud mõnda muusse asukohta, on automaatse salvestamise funktsioon keelatud. See juhtub siis, kui salvestate faili Mac-arvuti kohalikku kausta.
Levinud viga, mida kõik teevad iga natukese aja tagant, on see, et nad üritavad faili OneDrive'i salvestada oma kaustade kaudu Mac-süsteem . See ei salvesta tegelikult faili teie OneDrive'i kontole ja seega ei toimi automaatse salvestamise funktsioon. Funktsiooni töötamiseks peate faili salvestama õigel viisil, mida allpool kuvame. Faili õigeks salvestamiseks järgige allolevaid juhiseid:
- Kõigepealt avage fail ja seejärel minge menüüsse Fail.
- Valige rippmenüüst Salvesta kui või vajutage Command + Tõst + S klaviatuuri otsetee akna salvestamise kuvamiseks.
- Nüüd klõpsake siin nuppu Veebikohad valik. See viib teid menüüsse, kust saate faili otse OneDrive'i salvestada.
Faili salvestamine
- Lõpuks salvestage fail mis tahes nimega.
Faili salvestamine OneDrive'i
- Kui olete faili sellisel viisil salvestanud, peaks automaatse salvestamise funktsioon automaatselt sisse lülituma.
