Kuidas kasutada Google'i arvutustabeli funktsiooni 'Freeze'?

Külmutage read ja veerud



Google'i arvutustabelit kasutavad paljud ettevõtted oma andmete üle arvestuse pidamiseks. Inimesed kasutavad seda ka isiklikuks kasutamiseks. Mõlemal juhul, kui andmed on liiga suured ja peidavad ridade ja veergude pealkirjad iga kord, kui liigutate arvutustabelit paremale või allapoole, on tõenäoline, et teil võib tekkida raskusi selle osa või osa pealkirja meeles pidamisel andmetest. Selle segaduse vältimiseks ja veendumaks, et andmed on sama pealkirja alla õigesti sisestatud, isegi kui töötate lahtriga 1000, võite pealkirjade read ja veerud külmutada. See lukustab päiste lahtrite read ja veerud või kuni lahtrid, kuhu soovite read või veerud külmutada.

Kuidas ridade ja veergude külmutamine aitab?

Oletame, et peate lisama 1000 või enama ettevõtte andmekogumi. Iga kord, kui liigute veerust alla pärast ekraanil kuvatava lehe lõppu, keritakse arvutustabelit pidevalt alla ja nüüd ei näe te esimeses reas olevaid pealkirju. Siin aitab pealkirja lahtrite või pealkirja ridade ja veergude külmutamine kasutajal lisada arvutustabelisse andmeid, mis hõlbustab teie tööd palju.



Kui teil ei olnud lahtrite vabastamise võimalust, peaksite lehe ülaossa tagasi minema, et veenduda, millises veerus või reas milliseid andmeid on. Ja sellisel juhul on kasutaja kalduvus andmesisestamisel tegema suuri vigu.



Nullviga sisestatud andmetes on üks olulisemaid eeliseid rakkude külmutamisel Google'i arvutustabelis. Kuna mis tahes andmete tulemused, olenemata sellest, kas see on summaarne, või vastus valemile, sõltub vastavasse lahtrisse sisestatud väärtusest. Ja kui see väärtus on vale, öelge näiteks, et peate ettevõtte A jaoks kirjutama 20 000 kasumiväärtuse, kuid kirjutasite selle ettevõtte B jaoks, see muudab tulemusi, põhjustades arvutustes suuri vigu.



Rida või veeru külmutamise sammud Google'i arvutustabelis

Kui soovite Google'i arvutustabelis rea või veeru külmutada, toimige järgmiselt. Selleks, et näidata, kuidas lahtrid keritakse alla või paremale, olen klassi jaoks kasutanud näidet, kus pean sisestama õpilase nime, õpilaste märgid ja nende koguarvu.

  1. Avage oma Google'i arvutustabel ja sisestage soovitud andmed. Vormindage pealkirjad vastavalt, et need eristuksid ülejäänud tekstiga võrreldes. Pealkirjad võite kirjutada rasvases kirjas, erineva värvi või erineva fontiga, sõltuvalt teie töö iseloomust.

    Avage Google'i arvutustabelid ja lisage oma töö pealkirjad. Samuti saate avada juba olemasoleva faili.

  2. Alloleval pildil on näha, et kui proovin lisada rohkem nimesid või numbreid ja lähen iga veeru järgi alla, ei ole pealkirjad nüüd ekraanil nähtavad, kuna esimene rida pole külmunud.

    Pealkirja read ja veerud pole nähtavad



  3. Esimese rea või pealkirja ridade külmutamiseks. Esimese rea, veeru või lahtri valimine ei ole nõutav. Samuti saate need read ja veerud külmutada neid valimata.

    Esimese 2 rea või veeru külmutamiseks ei pea te valima

  4. Klõpsan nupul Vaade, mis asub Google'i arvutustabelite kõige ülemisel tööriistaribal.

    Vaade

  5. Leidke valik „Külmutamine”, mis on kõige esimene valik „Vaade” all. Viige kursor selle juurde või klõpsake sellel laiendatud suvandite kuvamiseks.

    Vaade> Külmuta

    Ridade puudumine või veergude puudumine tähendab, et te ei soovi, et ükski rida või veerg külmutataks. Kusjuures ühe rea, 2 rea, 1 veeru või 2 veeru valik külmutab esimese või teise rea või veeru, sõltuvalt sellest, millisel valikul klõpsate.
    Järgmine variant, mis ütleb 'kuni praeguse reani' või kuni praeguse veeruni ', peate selle jaoks valima rea ​​või veeru, see valik näitab, et soovite kõiki ridu või veerge selle punkti kohal või enne seda punkti külmutatakse, et saaksite vastavalt näha pealkirju või väärtusi.

  6. Hall rida joon ilmub kohe, kui rida või veerg külmutate. See näitab, et need read ja veerud on allolevatel piltidel näidatud külmutatud.

    Hall joon külmutatud rea jaoks

    Külmunud kolonni hall joon

  7. Nüüd, kui kerite lehte allapoole või liigute levitamislehe paremale poole, ilmuvad need külmutatud lahtrid ekraanile ka siis, kui olete lahtris 1000.

    Esimese rea pealkirjad on nüüd nähtavad.

    Esimese veeru pealkirjad on nüüd nähtavad.

Võite seda ise proovida teenuses Google'i arvutustabelid ja märkate, kui hõlpsasti võite ridade ja veergude külmutamisel tunda. See võib olla elupäästja inimestele, kellel on tööd analüüsida või tohutul hulgal andmeid lehtedele lisada.