Kuidas printida e-kirju ja manuseid automaatselt

Märge: Kõik ülaltoodud pistikprogrammid maksavad üle 20 dollari, kuid enamik neist pakub prooviperioodi.

Kui te ei soovi raha kulutada, on e-posti manuste printimise automatiseerimiseks tasuta alternatiive. Kuid pidage meeles, et peate mõnda aega oma e-posti kliendi näpistamiseks kulutama. Juhul kui otsustate seda teed minna, lubage meil teie tööd lihtsustada. Lisasime kolm järkjärgulist meetodit, mis aitavad teil seda funktsiooni oma e-posti kontoga saavutada.

Kõige elegantsem lahendus, mis automaatselt e-kirju ja meilimanuseid printib, on spetsiaalse tarkvara kasutamine. Kuid välise e-posti halduri konfigureerimine selle protsessi automatiseerimiseks nõuab lõpuks raha kulutamist. Jälgi 1. meetod seadistamiseks Automaatne e-posti haldur 6 oma e-posti ja meilisõnumite printimiseks. Nad pakuvad 30-päevast prooviperioodi, nii et saate enne raha kulutamist seda tasuta proovida.

Teine meetod ( 2. meetod ) tähendab VBA skripti ja reegli lisamist Outlooki. Kuigi see nõuab teil üsna tehnilist omandamist, on see kõige tõhusam juhend kahest. Kui teile Outlook eriti ei meeldi, võite minna mõnel muul viisil ( 3. meetod ) ja kasutage oma e-posti automaatseks printimiseks Thunderbirdi koos kahe laiendiga.

Kui olete valmis alustama, järgige oma e-posti manuste printimise automatiseerimiseks ühte järgmistest meetoditest. Alustagem.

1. meetod: automaatse e-posti halduri 6 kasutamine e-posti manuste printimiseks

Kui te ei kasuta spetsiaalset meiliklienti nagu Outlook või Thunderbird, on välise e-posti halduri konfigureerimine kõige usaldusväärsem lahendus. Automaatne e-posti haldur 6 võimaldab teil ühendada kõik e-posti kastid, sealhulgas POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, ja loend jätkub.

Tarkvara võimaldab teil konkreetseid toiminguid määratleda intuitiivse reeglite süsteemi abil. See võimaldab teil printida kindlatelt saatjatelt või printida ainult meilide manuseid. Automaatse meilihalduri 6 installimiseks ja konfigureerimiseks järgige alltoodud juhiseid e-kirjade ja meilimanuste automaatseks printimiseks:

1. Laadige installer alla ametlik veebilehekülg . Kui soovite seda kõigepealt testida, klõpsake nuppu Laadige alla demo.
   
2. Avatud Automaatne e-posti haldur ja järgige ekraanile ilmuvaid viipasid, et see oma süsteemi installida.
   
3. Käivitage rakendus ja sisestage nimi, mida kasutatakse teie konto viite jaoks. Seejärel valige Selle aadressiga e-post ja sisestage oma e-post sealt, kuhu soovite e-kirjad printida. Lõpuks lööge Järgmine jätkama.
   
4. Valige loendist oma e-posti tüüp. Kui teie e-posti teenuse pakkujat ei ole eelnevalt määratletud loendis, valige eelmääratud e-posti pakkuja ja otsige oma e-posti konfiguratsiooni. Tulemus Järgmine edasi minna.
   
5. Järgmises aknas kontrollige, kas teie e-posti aadress on õige. Kui see on nii, sisestage oma e-posti aadress ja parool allolevatesse väljadesse. Seejärel klõpsake nuppu Testige ühendust veendumaks, et teie konfiguratsioon töötab. Lõpuks lööge Järgmine .
   
6. Määrake oma konto kontrollintervall vastavalt oma vajadustele. Samuti saate selle konfigureerida kontrollima ainult tööpäevade ajal, klõpsates nuppu Täiustatud ajakava . Tulemus Järgmine edasi liikuda.
   
7. Järgmiseks klõpsake nuppu Lisage toiming. Valige Manuste printimine või Prindi e-posti sisu , sõltuvalt sellest, mida vajate. Tulemus Järgmine ja valige printer, mida soovite kasutada.
   
8. Seejärel saate valida teatud filtri rakendamise Ei . Kui soovite, et toimingut rakendataks kogu aeg, valige Jah . Lõpuks lööge Okei äsja loodud toimingu kinnitamiseks.
   
   Märge: Kui soovite, et tarkvara printiks nii meilisõnumi sisu kui ka manused, jätkake ja looge teise stsenaariumiga teine ​​toiming. Näiteks kui teie esimene toiming oli seotud manuste printimisega, looge teine, mis prindib meilisõnumi sisu.

Pärast löömist Okei , Automaatne e-posti haldur hakkab teie postkasti kontrollima ja prindib kõik, mis vastab teie eelnevalt kehtestatud kriteeriumidele.

2. meetod: Outlooki kasutamine meilimanuste automaatseks printimiseks

Outlook on populaarseim e-posti klient, nii et kui teie töö käib teie e-posti konto ümber, on tõenäoline, et te juba kasutate seda. Outlook on väga konfigureeritav ja võimaldab teil sissetulevate meilide manuseid printida.

Selleks loome Outlookis VBA skripti ja kasutame seda seejärel Outlooki reegliga. Siin on kogu protsessi täielik ülevaade:

Märge: Järgmised toimingud on kinnitanud, et need töötavad rakenduses Outlook 2016. Kuigi me ei ole vanemate versioonidega testinud, peaks alltoodud skript teoreetiliselt töötama kõigi Outlooki versioonidega kuni Outlook 2010-ni.

VBA skripti + reegli loomine e-posti manuste automaatseks printimiseks Outlookis

1. Avage Outlook ja avage Arendaja vahekaart klõpsake oma tööriistaribal ja seejärel klõpsake nuppu Visual Basic nuppu.
   Märge: Kui te ei näe vahekaarti Arendaja, minge lehele Fail ja klõpsake nuppu Valikud. Seal klõpsake nuppu Kohanda linti ja märkige ruut kõrval olev ruut Arendaja . Tulemus Okei kinnitada. Nüüd, Arendaja vahekaart peaks olema nähtav ekraani ülaosas asuvas lindis.
   
2. Kui aken Microsoft Visual Basic for Applications on aktiivne, laiendage ikooni Projekt1 puu (vasakul). Seejärel topeltklõpsake nuppu ThisOutlookSession .
   
3. Nüüd kleepige järgmine skripti kood Project1 aknasse (paremal): Sub LSPrint (üksus kui Outlook.MailItem)
   Sees on tõrge GoTo OError’Detects Temporary kaust
   Hämarda oFS kui FileSystemObject
   Hämarda sTempFolder stringina
   Määra oFS = Uus FileSystemObject
   ‘Ajutise kausta asukoht
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Loob spetsiaalse kausta Temp
   cTmpFld = sTempFolder & “ OETMP” ja vormindamine (nüüd “yyyymmddhhmmss”)
   MkDir (cTmpFld) ’Salvestab ja prindib manuse
   Dim oAtt manusena
   Iga oAtt-i üksuse kohta. Manused
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Manuse salvestamine
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Prindib manuse
   Määra objShell = CreateObject („Shell.Application”)
   Määra objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Määra objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“print”) Järgmine oAtt’Koristab temp-failid
   Kui ei, siis oFS pole midagi, siis määrake oFS = mitte midagi
   Kui Not objFolder pole midagi, siis määrake objFolder = Mitte midagi
   Kui Not objFolderItem pole midagi, siis määrake objFolderItem = Mitte midagi
   Kui pole objShell pole midagi, siis määrake objShell = NothingOError:
   Kui Viga 0 Siis
   MsgBox Err.number & ”-” & Err.Description
   Viga. Selge
   Lõpeta, kui
   Exit SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Määra objShell = CreateObject („Shell.Application”)
   Määra objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Määra objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print')

   Järgmine oAtt

   Kui ei, siis oFS pole midagi, siis määrake oFS = mitte midagi
   Kui Not objFolder pole midagi, siis määrake objFolder = Mitte midagi
   Kui Not objFolderItem pole midagi, siis määrake objFolderItem = Mitte midagi
   Kui pole objShell pole midagi, siis määrake objShell = Mitte midagi

   Windowsi skripti hostiviga

   OEviga:
   Kui Viga 0 Siis
   MsgBox Err.number & ”-” & Err.Description
   Viga. Selge
   Lõpeta, kui
   Exit Sub

   Lõpeta alam

   

4. Kui olete koodi sisse kleepinud Projekt1 , minema Tööriistad (ekraani ülemises osas) ja klõpsake nuppu Viited.
   
5. Kerige alla ja märkige ruut kõrval Microsofti skriptimise käitamine. Klõpsake nuppu Okei oma valiku salvestamiseks ja Viited aken .
   
6. Nüüd vajuta Salvesta ikooni vasakus ülanurgas Visual Basic aken. Nüüd saate turvaliselt sulgeda Visual Basic .
   
7. Järgmisena minge lehele Fail ja klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused .
   
8. Kliki Uus reegel, siis klõpsake nuppu Rakenda reegel sõnumitele, mida saan . Klõpsake nuppu Järgmine jätkama.
   
9. Nüüd peate otsustama tingimuse, mis tuleb täita. Kui soovite, et kõik manused prinditaks, märkige ruut valiku kõrval millel on manus ”. Tulemus Järgmine jätkama.
   Märge: Kui te ei soovi kõiki manuseid printida, saate siin kasutada mõnda muud tingimust. Skript peaks töötama ka konkreetsete saatjate või konkreetsete sõnadega.
10. Järgmises aknas märkige ruut lähedal käivitage skript. Seejärel klõpsake nuppu stsenaarium , tõstke esile ThisOutlookSession ja tabas Okei . Järgmisena lööge Lõpetama kinnitada.
    
11. Aastal Reeglid ja hoiatused aknas veenduge, et äsja loodud reegli kõrval olev ruut on märgitud. Kui on, siis löö Rakenda.
    

See on kõik. E-kirja manused peaksid printerist automaatselt välja tulema kohe, kui need kätte saate.

Tähtis: Pidage meeles, et see töötab ainult siis, kui Outlook on avatud ja teie e-posti konto on selles konkreetses arvutis konfigureeritud. Samuti veenduge, et teie printer on täielikult konfigureeritud ja sellel on kõik vajalikud draiverid.

3. meetod: Thunderbirdi kasutamine meilide automaatseks printimiseks

Mozilla Thunderbird on tasuta avatud lähtekoodiga e-posti klient. Selle taga olev kogukond on väga aktiivne, võimaldades teil leida palju laiendusi, mis lisavad niigi suurepärast funktsionaalsust.

Naasmine käimasoleva ülesande juurde - Thunderbirdi konfigureerimine meilide automaatseks printimiseks pole keeruline, kuid see nõuab mõnda aega investeerimist. Kasutame kahte laiendust: FitaQuilla ja Tööriistad .

Märge: Pidage meeles, et see meetod ei prindi manust e-kirjast. See prindib ainult saadud meili pealkirja ja keha. Kui meilisõnum sisaldab jpeg- või png-faile, prinditakse need ka välja.

Thunderbirdi seadistamine meilide automaatseks printimiseks on üsna lihtne. Ainus väike puudus on FitaQuilla - laiendust pole värskendatud, et see ühilduks Thunderbirdi uusima versiooniga, seega peate selle käsitsi installima.

Kui otsustate kasutada oma e-posti manuste tõhusaks printimiseks Thunderbirdi, järgige allolevat juhendit.

Rakenduse Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools kasutamine e-posti manuste automaatseks printimiseks

PS: See meetod võib töötada või mitte.

1. Laadige alla ja installige Thunderbirdi uusim versioon saidilt ametlik veebilehekülg .
2. Lae alla FiltaQuilla ja Printeri valikud oma süsteemi.
   
3. Avage Thunderbird, puudutage paremas ülanurgas menüüikooni ja klõpsake nuppu Lisandmoodulid.
   
4. Puudutage nuppu hammasrattaikoon ja klõpsake nuppu Installige lisandmoodul failist.
   
5. Navigeerige sinna, kuhu pistikprogrammi alla laadisite, valige see ja klõpsake nuppu Avatud .
   
6. Korrake samme 4 ja 4 teise laiendiga ja taaskäivitage Thunderbird.
7. Kui Thunderbird on uuesti avatud, minge aadressile Lisandmoodulid> Laiendused ja klõpsake nuppu Valikud nupp Printimistööriistad .
   
8. Valige Globaalne trükkimine valikud ja märkige ruut kõrval Printige ilma dialoogiaknata . Tulemus Okei oma valiku salvestamiseks.
   
9. Klõpsake uuesti menüünuppu ja minge aadressile Sõnumifiltrid> Sõnumifiltrid.
   
10. Klõpsake nuppu Uus uue filtri loomiseks. Alustuseks sisestage filtrile nimi. Seejärel märkige ruut kõrval Uue kirja saamine ja filtreerige see pärast rämpsklassifikatsiooni . Pärast seda määrake tingimuseks Manuse olek> Kas> on manuseid . Lõpuks määrake viimane toiming väärtuseks Prindi , siis lüüa Okei päästma.
    
11. Nüüd pöörduge tagasi Sõnumifiltrid ja veenduge, et filter oleks lubatud.
    

See on kõik. Teie Thunderbirdi e-klient on nüüd konfigureeritud e-kirju automaatselt printima. Veenduge, et see oleks sisse lülitatud ja teie e-posti aadress oleks Thunderbirdis õigesti konfigureeritud.