Siit saate teada, kuidas täiendavaid pause kustutada
Kui olete oma Microsoft Wordi dokumendiga oma töö lõpetanud, on tõenäoline, et soovite faili vorminduses teha mõned muudatused. Kuigi see võib olla tekst, värv või isegi ridade vahe, mida soovite muuta. Mõnikord loovad inimesed lehtede vahele tühjad kohad ja saavad sellest aru alles siis, kui nad on dokumendi põhjalikult üle kontrollinud. Kui olete kogemata lehtedel lüngad loonud, saate seda ka muuta.
Kuigi saate lehti käsitsi kustutada, minge igale tühjale lehele ja vajutage tagasilükkenuppu ning korrake sammu kõigi loodud tühjade lehtede jaoks. Sellest saab aga väga pikk ja väsitav protsess, mis võtab liiga palju aega ja võiksite isegi soovida nendest ruumidest just nii jätta.
Või võite tühjade lehtede kustutamiseks ja oma aja säästmiseks järgida allpool nimetatud samme.
- Lõin tühjade lehtedega dokumendi. Nagu näete alloleval pildil. On täiesti korras, kui teete neid tühje lehti liiga sageli oma dokumendis, sest nende toimingute abil saate need tühjad lehed mõne minuti jooksul ilma suurema vaevata kustutada.
Kirjutage dokument, mille tühjendamiseks soovite tühjad lehed kustutada. Neid samme saate järgida nii paljude dokumentide jaoks.
- Kuigi see dokument on avatud, peate avama vahekaardi Leia ja asendama, millele pääseb juurde kahel viisil. Võite klõpsata vahekaardil Asenda, mis asub ülemisel tööriistaribal lehe paremas servas. Vaadake allolevat pilti. See aitab teil leida vahekaardi Asenda.
Leidke Microsoft Wordi ülemisel tööriistaribal vahekaart ‘Asenda’. Asendusdialoogi avamiseks võite klõpsata sellel vahekaardil või kasutada lühiklahve
Või võite kasutada lühikesi klahve, et avada vahetamise dialoogiboks koheselt. See on lihtsam ja kiirem viis dialoogiboksi avamiseks asendamiseks. Klõpsake klaviatuuril korraga klahve Ctrl ja H ning see avab asendamise dialoogiboksi minutil, kui klõpsate nendel klahvidel.
- Nii näeb dialoogiboks välja.
Klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + H vajutamine või ülemise tööriistariba vahekaardil klõpsamine avab selle dialoogiboksi.
See on parim viis leida sõna ja asendada see mõne sekundiga mõne teise sõnaga. See on sama dialoogiboks, mida kasutatakse dokumentidest tühjade lehtede kustutamiseks. Ainus erinevus on see, et ‘leia mida’ kohta kirjutate: ^ p ^ p. Metoodika tõhusaks muutmiseks peaks selles täht “p” olema väiketähega. Kui tippite tähestiku „p” suurtähtedega, näiteks ^ P, ja kui klõpsate nupul Asenda kõik, siis programm ei liigu edasi ja selle asemel kuvatakse see dialoogiboks.
Kui tähemärgid on kirjutatud suurtähtedega, ei tunne Microsofti programm märke ära ja kuvab selle dialoogiboksi.
Märk peab olema eriline, et Microsoft saaks tähemärgi ära tunda ja muudatused vastavalt programmile teha.
- Järgmisena peate lisama ruumi „Asenda” lisama veel ühe erimärgi.
^ lk
- Kui olete kirjutanud õiged tähemärgid õigetesse tühikutesse, võite veendumuse saamiseks kaks korda kontrollida oma asendusdialoogi alloleva pildiga.
Kui olete lisanud õiged tähemärgid nende õigesse vormi, peate vormindamise saavutamiseks klõpsama vahekaardil „Asenda kõik”.
- Nüüd klõpsake vahekaarti ‘Asenda kõik’, et programm kustutaks failist kõik tühjad lehed hetkega. Kui klõpsate vahekaardil „Asenda kõik” ja kui lehed on dokumendist kustutatud, kuvatakse see dialoogiboks, mis annab teile teada teie failis tehtud muudatuste arvust.
Kui klõpsate nupul Asenda kõik, kuvatakse dialoogiboks, kus kuvatakse tehtud muudatuste arv. Samuti saate jälgida muudatusi dokumendis, kus tühjad lehed on nüüd kustutatud.
Ainult siis, kui oleksin seda meetodit teadnud juba ülikooliajal, oleks mu elu nii palju lihtsamaks muutunud. Mäletan, kuidas pidin kõikidest tühjadest lehtedest kustutamiseks lõputööd kerima. Kuid nüüd, kui olete selle õppinud, säästab see teid palju rohkem aega, mida saab mujal kasutada.
Inimeste jaoks, kes peavad Wordi dokumendile otse Internetist andmeid lisama, ei pruugi ülalnimetatud meetod nende jaoks töötada. Kui teie dokument sisaldab Interneti-sisu, peate esimesse kasti sisestama järgmise teksti:
^ i
Ja see teises kastis:
^ lk
Mõlemad tähestikud peaksid olema väiketähtedega. Ja pärast nende üksikasjade lisamist klõpsake vahekaarti ‘Asenda kõik’.
