Andmebaasi loomine ja sülearvutis haldamine on võimalik kõigile.
Andmebaas on põhimõtteliselt kõigi teie elu või tööd käsitlevate andmete kogu, mille saate sel juhul paberilehele või Exceli lehele korrastada või korrastada. On mõned nipid, mida saab kasutada andmete hõlpsaks sisestamiseks ilma liiga palju aega raiskamata. Eriti numbrite või valemite puhul, kus allpool olevad veerud peavad saama väärtuse vastavalt esimesele lisatud valemile, võivad need trikid või lühikesed käed teatud viisil teid tohutult aidata.
Microsoft Excel aitab teil hoida kõiki andmeid turvaliselt ja usaldusväärselt ning aitab neid hoida teie või teie meeskonna jaoks hallataval viisil. Exceli lehed võivad võtta kuni tuhandeid andmeid. Lisaks saate samale failile lisada isegi uue töölehe, et andmed kõik ühes kohas hoida.
Vaatame, kuidas saame andmebaasi luua Microsoft Excelis. Võtke näide kooliõpetajast, kes peab lisama kõigi oma klassi 10 õpilase hinded iga õppeaine kohta ja lisama olulise teabe, näiteks vanemate nimi, registreerimise number, sünniaeg ja hinded.
Avage Exceli leht ja alustage andmete sisestamist. Pealkirjad, näiteks õpilase nimi, õpilase registreerimisnumber, vanemate nimi, sünniaeg, õppeained ja skoor.
Alustades pealkirjadest.
Numbrite või õpilaste registreerimisnumbrite kiireks lisamiseks, kuna need on kindla mustri numbrid, peaksite valima kaks lahtrit, millel on numbrid, viige kursor viimase lahtrinurga lõppu, kursor näeb välja nagu plussmärk, kui selle nurka viia. Nüüd klõpsake seda ja lohistage see lihtsalt oma viimasele reale või veerule. Lisage kahe esimese rea jaoks vähemalt kaks numbrit. See annab arvutile aimu, et just seda mustrit järgitakse.
Lisage andmeid teatud mustrit järgivatesse veergudesse ja ridadesse
Andmete lisamine vähemalt kahele esimesele veerule ja reale
Ekraan näeb välja selline, kui kursorit alla lohistate
Nii kuvatakse nüüd teie Exceli leht. Seda saate korrata ka oma õpilase registreerimisnumbri puhul. Kuna teistes veergudes olevad andmed ei ole numbrilised ega valemikesksed, ei saa te teistes lahtrites sama trikki järgida.
Kiire viis lihtsate andmete lisamiseks
Andmemaja lisamine.
Peate veenduma, et te ei jäta ridade vahele tühje tühikuid. Ridu tuntakse kõige sagedamini kui kirjeid, mistõttu on teie jaoks äärmiselt oluline veenduda, et antud näidete korral ei jäetaks ridu tühjaks.
Rida nimetatakse rekordiks, kuna siin lisatakse kogu kuupäev selle konkreetse isiku või asja kohta.
Veerg on seevastu väli, kuhu lisatakse pealkirjad, pealkirjad ja määratlus, mida kirje tähistab.
Nüüd, kui soovite, et andmebaas oleks professionaalsem, saate selle ümber luua tabeli ning muuta kõik pealkirjad paksuks ja keskendatud vastavatesse lahtritesse.
Nii saate selle ümber tabeli luua.
- Valige tabelivormis olevad andmed.
valige oma andmed
- Avage Lisa
Leidke oma Exceli lehelt ‘Lisa’
- Klõpsake tabelit
Looge tabel
- See dialoogiboks ilmub, kui on muid andmeid, lisaks tabelis lisada tahvelarvutil valitud valitud veergude ja ridade jaoks saate lihtsalt muuta ridade ja veergude numbreid ja tähestikke.
Kui märkite suvandi Minu tabelil on päised, muudetakse teie päised teie tabeli osaks.
- Kui klõpsate nuppu OK, näeb teie tabel nüüd selline välja.
Teie kõigi äsja sisestatud andmete tabel.
- Kõik esimese rea nooled näitavad suvandeid, mille abil saate kuupäeva sortida. Saate neid korraldada tähestiku järjekorras, saate valida konkreetsed õpilased.
Valikute uurimine. Selle konkreetse õpilase tabelisse lisamiseks või väljaarvamiseks võite isegi tšekid valida ja nendest tühistada.
Ma lihtsalt muutsin siin tähestikulist järjekorda ja märkate noolt 3. veeru pealkirjas.
Iga veeru allanool aitab teil nende veergude andmeid paremini hallata
See pole see. Täiendavate väljade lisamiseks saate oma tabeli suurust suurendada, viies kursori lihtsalt parempoolsesse otsanurka, kus kursor näeb välja nagu kahepoolne nool, ja lohistades tabeli väljapoole.
Lisateabe saamiseks oma tabelis on ruumi.
Siin saate nüüd rohkem andmeid lisada.
