Excel on äärmiselt väärtuslik tarkvaraprogramm, mis pakub palju lahendusi, mida sageli kasutatakse ja luuakse teiste tarkvararakenduste jaoks. Paljud lahendused luuakse Excelis ja kantakse seejärel teistesse rakendustesse või saadetakse mujale. Sageli tuleb Excelis loodud lahendused eraldada ja kasutada mõnes muus vormingus.
Oletame, et peate koostama tabeli ja saatma selle kellelegi e-kirjaga. Sa võid proovida ja teha seda väljavaates; selle väljanägemise tagamiseks kuluks vormindamiseks siiski veel mõni aeg. Niisiis, kui mõtlete tabelile, näete tõenäoliselt Excelit. Vaadake allolevat Excelis loodud tabelit. See on Excelist kopeeritud ja kleebitud otse sellesse artiklisse, kasutades tavalist kleepimistoimingut.
Kui te ei näe algset Exceli tabelit, võite arvata, et see ei tundu halb. Mida te ei näe, on see, et lahtri väärtused peaksid olema vertikaalselt ja horisontaalselt tsentreeritud. Kulude veerg on samuti veidi eemal; tegelikult olen üsna kindel, et nii tähistame nüüd valuutat (summa ületab). Niisiis, kuidas tabel tegelikult välja näeb?
See näeb minu arvates veidi parem välja. See lahendus ei pruugi aga teie jaoks vajalikuks osutuda. Kirjeldame lühidalt erinevaid lahendusi Exceli andmete kleepimiseks ja lahendamiseks teistes lahendustes.
Excelist kopeerimisel vormindamisprobleemide lahendamine
Kasutades samu näiteid nagu eespool, vaatame, millised lahendused meil selle jaoks on. Esiteks, millised on meie võimalused andmete kleepimisel?
Vasakult paremale on meil:
Jätka allika vormindamist
Säilitage allika vormindamine vaikimisi kleepimisvalik. Tavaliselt töötab see ootuspäraselt, kuid see sõltub andmete allikast vormindamisest. Selles näites sisaldab allika vormindamine raamatupidamisstiili, mida Outlook ja paljud muud rakendused ei tunne. Stiili „Valuuta” muutmine võimaldaks teil kleepida Keepi lähtekoodivormingu abil ja see näeks välja parem.
Kasutage sihtkoha stiile
Kui soovite kasutada sihtkohas sama teksti vormingut, kasutage seda kleepimisvalikut. See hoiab endiselt üldist vormindust nagu paks ja kaldkirjas, kuid kasutab sihtstiile nagu fondi stiil ja suurus.
Link ja säilitage allika vormindamine
See hoiab allika vormingu sellisena, nagu see on, ja tabeli seotakse selle algallikaga. Selle jaoks on mõned lisafunktsioonid, kuid see võimaldab isikul, kellele andmeid saadate, klõpsata tabelis paremklõpsates nuppu „Värskenda linki” ja saada värskendusi. Muidugi oleks vaja see vastavalt kirjeldusele korralikult konfigureerida.
Linkige ja kasutage sihtkohtastiile
Sihtimisstiilide linkimine ja kasutamine töötab samamoodi nagu linkimise ja allika vormindamise säilitamine, kuid see kasutab sihtkoha vormindust. Pärast algset kopeerimist ei värskendata värvilisi asju, kuid andmete tekstimuudatusi värskendatakse.
Pilt
Pilt võib olla kasulik, kui soovite lihtsalt andmeid näidata ega vaja enam vormindamist, muutmist ega värskenduste saamist. Pildiks kleepimine tagab pildi allikaga identsuse. Kuid teie erakond ei saa seda muuta, seega veenduge, et see oleks teie lahenduse jaoks sobiv.
Säilita ainult tekst
Hoidke ainult teksti kuvab tabeli sellisena, nagu see oli, kuid tekstivormis. Seal ei ole vormindatud tabelit ega muid vorminguid peale sihtkoha vormindamisstiilide nagu suurus ja fondi stiil.
Muidugi on ülaltoodud kleepimisstiilide kasutamiseks ja tulemuse muutmiseks nii, nagu soovite. Kiire näide; veidi muutes väljavaate veeru laiust väljavaates, kasutades kleepimisstiili Allika vormindamine, näeb vormindamine nüüd õige välja ja hoiab veerus Kulu raamatupidamisvormingu määratud.
Parim viis õppida on mängida ülaltoodud kleepimisstiilidega ja vaadata, kuidas need kõige paremini teie vajadustele vastavad.
3 minutit loetud
