Microsoft Excelis on arvukalt funktsioone, millel on palju kasutusviise, kuid tänapäeval nimetatakse seda funktsiooni, mida arutame, VLOOKUP. VLOOKUP tähistab vertikaalset otsingut, mida kasutatakse väärtuse otsimiseks vertikaalselt ja vastuse asjakohaseks tagastamiseks. See on üks palju otsinguid ja viiteid funktsioone, mille leiate Microsoft Excelis ja ka selles ühes olulises. VLOOKUP võimaldab otsida arvutustabelist teavet vertikaalselt ja tagastada seejärel sellele vastava väärtuse. Nii et see võib olla väga kasulik, kui soovite tabelist väärtuse välja tõmmata. Näiteks konkreetse kauba hinna teadmine tabeli pikast nimekirjast on selle funktsiooniga käkitegu
Ainus piirang on see, et tabelis, mida VLOOKUPi abil otsitakse, peab olema unikaalsete väärtustega veerg, nii et funktsioon VLOOKUP ei jääks topeltväärtuste otsimisel kinni. Kui see pole selge, lugege edasi ja see hakkab mõistlikuks saama.
Selles näites koostame tabelis üksuste loendi koos nende hindadega. Seejärel kasutame üksuse hinna teadmiseks VLOOKUPi, kasutades ainult üksuse nime. Selles näites on kõik hinnad sealsamas, kuid stsenaariumi korral, kus mitmes arvutustabelis on sadu üksusi, mis ulatuvad mõne töövihiku peale, võib see funktsioon olla väga mugav.
Nii et näite alustamiseks võite luua oma Exceli lehe või lae alla meie proov siit. Pärast allalaadimist avatud see sisse Microsoft Excel . Kasutame lihtsat näidet, et teil oleks seda hõlpsam mõista.
Vasakul näete tabelis mõnda üksust koos nende nimede ja kategooriatega. Eesmärk on kasutada VLOOKUP funktsioone nii, et peame parempoolsesse tabelisse lihtsalt sisestama üksuse nime ja selle hind ja kategooria tuleks vasakult tabelist automaatselt hankida.
Väärtus „Sall” on seal juba olemas H2 alustuseks. Kasutame VLOOKUPi aastal I2 salli saamiseks hind . Klõpsake nuppu peal I2 . siis klõpsake ülaltoodud menüüribal nuppu VALEMID vaheleht. Nüüd vali Sisesta funktsioon või vajutage (SHIFT + F3) o Ilmub funktsiooni sisestamise aken.
Tüüp VLOOKUP all Otsing funktsiooni jaoks ja klõpsake nuppu Mine . Koos VLOOKUP valitud klõpsake nuppu OK.
VLOOKUP Funktsioonide väited nüüd avatakse. Seal on neli argumenti . Esimesed kolm on paksud, see tähendab, et need on kohustuslikud, ja neljas on valikuline.
Esimene neist on Otsinguväärtus . See on üks väärtus (antud juhul üksuse nimi), mis on a kordumatu identifitseerimine , Et otsida hind B-s.
Tabel _array on kogu võrdlustabel, milles väärtus ( Hind ) saab otsis . Klõpsake nuppu väike ikoon järgmine tabeli_värvini ja klõpsake ja vedama et valida terve laud ILMA päised. Vajutage ka F4 nii et need lahtriaadressid jäävad alles absoluutne ja see ei muutu, kui klõpsate sellel lahtril ja lohistate selle valemi rakendamiseks teistele lahtritele.
Üks kord VLOOKUP leiab viitetabelist unikaalse identifikaatori, Col_index_num argument ütleb VLOOKUPile veeru number otsida teave ( hind ). Nagu võrdlustabel , hinnad on loetletud teine veerg suhtes üksuste nimed , nii et me kirjutame 2 kõrval Col_index_num . Siin me ei sisesta 2, kuna veerg Hind on 2, sisestasime 2, kuna see on võrdlustabelis veerg 2. ( table_array ). Kui andmebaas, mida peame otsima, asub teises lehes, valiksime teisest lehest tabeli_vajutus.
Vahemiku_otsing kasutatakse lähim matš Selle eest kordumatu identifitseerimine aastal võrdlustabel , kuid selleks, et see oleks kasulik, tuleb teie viitetabel järjestada kasvavas järjekorras , mida selles näites pole. Nii tüüp Vale ja klõpsake nuppu OK . Pärast nupu OK vajutamist sisestage I2 ilmub salli hind.
Samamoodi saate valemit kasutada ka J2 all Kategooria kasutada üksuse kategooria leidmiseks nuppu VLOOKUP. Ainus muudatus, mille peate valemis tegema, on selle väärtuse muutmine Col_index_num kuni 3 nagu Kategooriad üksustest on kolmas veerg aastal võrdlustabel .
Nüüd saate klõpsake ja vedama rakk I2 ja J2 allpool valemi rakendamiseks ka allolevatele lahtritele. Kui aga ei kirjutata nende kõrvale üksuse nime, näete nendes lahtrites kirjutatut N / A. Selle eemaldamiseks saame kasutada Exceli ISBLANK ja KUI toimib koos.
Selleks klõpsake nuppu I3 näidates Puudub . siis klõpsake nuppu valem baar kuni redigeeri valem . Muuda:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, VALE)
To = KUI (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Nüüd on I3 tühi, kuni H3 on asustatud üksuste nimega.
Nii et see kõik puudutas VLOOKUPi. Allpool olev GIF on teise lehe võrdlustabeli kasutamise tutvustus.
