EOM-i kasutamine e-kirjades
EOM on lühike lühend sõnast “End of Message. Enamasti kasutatakse ametlikes e-kirjades professionaalsetes keskkondades nagu kontor või instituut. EOMi eriti e-posti teel kasutamise eesmärk on öelda adressaadile, et peale selle punkti pole meilil midagi olulist lugeda, viidates otse sellele, et meil on lõppenud just siin, kus EOM on kirjutatud.
Kuidas saab saaja aru EOM-i kasutamisest e-kirjas?
Olgem näide, et teie ülemus on saatnud teile meilisõnumi ja ilmuvale teemareale on otse alla kirjutatud EOM, see tähendab, et ülejäänud meil pole teie jaoks eriti oluline lugeda. Teemarida ise oli teie jaoks iseenesestmõistetav ja kui olete sellest aru saanud, pole vaja ülejäänud kirju lugeda.
Kui olete kokku puutunud lühendiga EOM esimest korda, kui te poleks võib-olla teinud seda, mida tähistab inimene, kes teab, mida EOM tähistab. Kuid kuna olete pärast selle artikli lugemist teadlik, millist rolli EOM mängib tööelus, teate täpselt, mida teha teise EOM-i lugedes.
EOM ei ole uus kontseptsioon
EOM ei ole uus idee, mis on kunagi hiljuti esile kerkinud, kuid on olnud trend alates e-posti trendi algusest. EOM on seotud e-kirjadega, nii et eeldatakse, et EOM muutus trendiks, kui e-posti kasutamine tavalise posti asemel muutus levinumaks suhtlemisviisiks ettevõtete vahel nii ettevõttesiseselt kui ka väliselt. Kuigi on tohutult palju inimesi, kes on teadlikud EOM-i kasutamisest, kui nad saavad oma töötajalt või juhilt meilisõnumi, on ka teisi inimesi, kes võivad olla lihtsalt sama abimatud kui teie selle suhtes, mida EOM e-kirjas tähistab.
EOM säästab teid palju aega
EOM-i kasutamine e-kirjas säästab lugeja jaoks palju aega, mis muidu oleks kaotsi läinud, kui istuksite ja loeksite neljalehelist pikka e-kirja, mis üsna suures osas oli laiendatud kirjeldus teemasse kirjutatust.
Inimesed on teadlikud aja märkimisest ja sellest, kui oluline on aega kokku hoida ja kasutada millekski produktiivsemaks. See on põhjus, miks paljud spetsialistid kasutavad EOM-i, et aidata oma tööandjal oma aega kokku hoida, lugemata kaugemale e-kirjas kirjutatud EOM-ist ja mõistes tööd, mida tuleb teha teemarea kaudu, mis oleks rohkem kui piisab enamikul juhtudel.
Kui aga tunnete, et pole meili eesmärgist aru saanud, võite alati küsida inimeselt, kes teile e-kirja saatis, loomulikult kõhklemata. On väga oluline olla kindel, mida nad teilt ootavad. Parem olla valmis kui kõik uuesti nullist uuesti teha, kui ülemusele ei meeldi see, mida nad näevad.
Kas EOM-i alternatiivne lühend või fraas?
EOM-i, mis tähistab sõnumi lõppu, saab vahetada teise fraasiga, mis on SIM-kood ‘Subject Is Message’. SIM on lihtne selgitus selle kohta, mida saaja peaks e-kirjast ootama. Kui näete e-posti aadressi, mille e-kirja alguses on kuskil SIM, on see enamasti kirjutatud otse teemarea alla, see tähendab, et te ei pea lugemisega jätkama ja sõnumi põhiosa on teema iseenesest.
Kuidas saab abisaaja e-kirjas kirjutatud EOM-ist kasu?
Saaja saab:
- Säästke aega, lugemata pikki e-kirju
- Saab idee teemarealt, mis on hästi lahti seletatud
- Õpite EOM-i kasutama ka oma e-kirjades
Kuidas on saatjal kasu EOM-i kirjutamisest e-kirjaga?
Minu arvates saab saatja EOM-i kasutamisest oma e-kirjades rohkem kasu kui saaja.
- Saatja õpib kirjutama lühikesi iseenesestmõistetavaid meile.
- Lühikesed e-kirjad säästavad teie aega meili kirjutamisel.
- Pikkade meilidega võrreldes on suurem tõenäosus, et lugeja pöörab teie juhistele tähelepanu
- Teie peamine idee, mis on selles teemas, edastatakse isegi siis, kui lugeja ei loe ülejäänud meilisõnumeid, mis on pärast EOM-i
- Ka teie vastused oleksid lühikesed, säästes jälle rohkem aega.
- Lühikesed ja täpsed e-kirjad muudavad e-kirja mõjusamaks.
- E-kiri oli umbes teatud punktis, nii et teil on sama e-posti aadress uuesti üles leidmine väga lihtne, kui peate seda hilisematel aegadel otsima.
- Selliste lühikeste meilide jaoks võite kasutada mis tahes vidinat. Te ei pea istuma ja kirjutama kõike, nagu oleksite teinud, kui see oleks üksikasjalik meil.
