Sõltuvalt teie ametist võib tulla aeg, mil peate andma kellelegi teisele juurdepääsu oma hõivatud ajakavale. Kui teil on tegevjuht, peate tõenäoliselt lubama püsiva juurdepääsu oma kalendrile. Kalendri jagamisest on abi ka siis, kui olete reisil ja teil on vaja kedagi teist, kes tööl jalanõusid täidaks, kuni naasete.
Sõltumata teie põhjustest pakub Outlook meile mitmeid võimalusi oma ajakava jagamiseks. Saate lubada kellelgi teie kalendrisse pilgu heita, saates erinevates vormides hetktõmmise või veelgi parem, saates kutse.
Mis aga teeb Outlooki kalendri jagamise suurepäraseks, on asjaolu, et see ei piirdu ainult kalendri vaikekaustaga. Kui teil on mitu kalendrikataloogi, saate valida, milliseid soovite jagada. See sobib suurepäraselt nendes olukordades, kus peate oma projekti kolleegidega jagama konkreetse projekti kalendrikausta. Võite minna veelgi kaugemale ja anda oma kaastöötajatele võimalus oma kalendris kohtumisi ja sündmusi muuta. Kui kasutate juba Office 365 või mõnda muud Exchange-põhist kontot, võite saata jagamiskutse, et saaja saaks teie kalendrit oma kalendriloendis vaadata.
Kui teil on mõni asi, mida soovite neist eemal hoida, saate seda lihtsalt teha. Iga Outlooki kontakti, ülesande või sõnumi saab märkida privaatseks, nii et teised kasutajad, kellel on juurdepääs sellele jagatud kaustale, ei näe seda. Parim meetod kalendriteabe jagamiseks sõltub suuresti sellest, millist tüüpi servereid teie ja teie adressaat kasutate.
Allpool on kogum meetodeid, mis võimaldavad teil oma Outlooki kalendri teavet jagada. Järgige meetodit, mis sobib teie Outlooki versiooniga ja täidab teie eesmärki.
1. meetod: kalendri saatmine e-posti teel (kõik Outlooki versioonid)
Kui otsustate oma Outlooki kalendri saata e-posti teel, saabub see saaja postkasti e-posti manusena. Saaja leiab kalendri hetktõmmise meilisõnumi sisust.
Enne kalendri hetktõmmise saatmist saate redigeerida mitmesuguseid visuaalseid aspekte, sealhulgas fondi muutmist ja teatud päevi või tunde esile tõsta. Siin on kiire juhend teie Outlooki kalendri saatmiseks:
Märge: Juhend on kirjutatud rakendusega Outlook 2016. Kui kasutate vanemat Outlooki versiooni, kontrollige vanemate versioonide täpseid teid märkuste lõikudest.
- Aastal Navigeerimispaan , klõpsake nuppu Kalendriikoon ekraani vasakus alanurgas.
Märge: Outlook 2007 - laiendage Navigeerimispaan ja seejärel klõpsake nuppu Jaga minu kalendrit. - Nüüd klõpsake nuppu Vahekaart Avaleht selle laiendamiseks klõpsake nuppu E-posti kalender.
- Klõpsake kõrval asuvat rippmenüüd Kalender ja valige kalender, mille soovite saata.
- Kasuta Kuupäevavahemik et määrata kalendri periood, mille soovite e-posti teel saata. Kui vaikevalikud pole piisavalt konkreetsed, saate kasutada nuppu Täpsustage kuupäevad konkreetse kuupäevavahemiku valimiseks.
- Järgmisena saate valida üksikasjade erineva taseme vahel, mis lisatakse kalendri hetktõmmisesse. Kui soovite lisada kogu teabe, klõpsake nuppu Täielik teave .
- Kui olete oma valikuga rahul, klõpsake nuppu Okei .
- Varsti pärast klõpsamist Okei , peaks avanema uus meiliaadress. Kasuta To väli kõigi inimeste lisamiseks, kellele soovite oma kalendri saata. Võite lisada ka sõnumi, kuid see on täiesti valikuline. Vajuta Saada nuppu kalendri jagamiseks e-posti teel.
- Saaja näeb teie kalendri hetktõmmist perioodiga, mille olete varem valinud Kuupäevavahemik . Lisaks hetkepildile sisaldab meilisõnum ka a iCalendar (.ics) fail, mida saab avada Outlookis või sarnases programmis, mis aktsepteerib seda vormingut.
Märge: Outlook 2007 - laiendage Navigeerimispaan ja seejärel klõpsake nuppu Jaga minu kalendrit. 
2. meetod: kalendri jagamine Exchange'i kasutajatega (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook võimaldab teil oma kalendrit ka sisseehitatud viisil teistega jagada. Kuid pidage meeles, et selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema Microsoft Exchange'i e-posti konto või Office 365. Samuti on tõenäoline, et teie konto on konfigureeritud nii, et see ei luba kalendri jagamist. Kui teil on vahendeid, peate tegema järgmist.
- Klõpsake nuppu Kalendriikoon ekraani vasakus alanurgas.
- Laiendage Kodu ja klõpsake nuppu Jaga kalendrit.
- Varsti pärast seda avaneb uus e-posti aken. Sisestage inimene, kellega soovite oma kalendrit jagada To kasti.
- Klõpsake lähedal asuvat rippmenüüd Üksikasjad konkreetse isikuga jagatavate üksikasjade taseme määramiseks.
- Klõpsake nuppu Saada kutsele teisele inimesele.
- Teisel pool olev inimene saab kutse meilisõnumiga. Neil jääb üle vaid klõpsata Avage see kalender.
Märge: kui jagamiskutse saatmisel ilmneb viga, võite olla proovinud jagada rohkem üksikasju kui teie organisatsioon toetab. Kui näete allpool olevat tõrketeadet, valige alt mõni muu üksikasjalik tase Üksikasjad.
3. meetod: Outlooki kalendri printimine (mis tahes Outlooki versioon)
Vanamoodne viis oma jagamiseks Outlooki kalender on see füüsiliselt printida. Saate kiiresti printida ainult praeguse päeva, nädala või terve kuu. Lisaks saate printida konkreetsed kuupäevad, kasutades nuppu Kuupäeva navigaator. Siin on kiire juhend selle kohta, kuidas seda teha:
- Laiendage Fail lindileht ja klõpsake nuppu Prindi.
- Nüüd peate valima oma aktiivse printer. Kui olete seda teinud, minge aadressile Prindivalikud ning otsustage oma kalendri kuupäevavahemik ja stiil.
- Teil on valida paljude printimisstiilide vahel Nädalastiil, nädalakava, igapäevane stiil ja Kuu stiil.
- Nüüd veenduge, et valisite õige vahemiku Prindivahemik. Kui soovite eraviisilised kohtumised välja jätta, märkige ruut kõrval „Peida eraviisiliste kohtumiste üksikasjad”.
- Hea tava on enne selle välja printimist üle vaadata lõpptulemus. Seda saate hõlpsalt teha, klõpsates nuppu Eelvaade nuppu. Kasutage eelvaate hüpikakna võimalike probleemide tuvastamiseks ja vajalike muudatuste tegemiseks.
- Vajuta Prindi kui olete valmis oma Outlooki kalendri välja printima.
