Ettevõtte ideede, eesmärkide tähtsuse järjekorda seadmine ja ressursside tõhusa kasutamise tagamine on iga plaani lahutamatu osa. Need katsetatud meetodid ja tavad on olemas selleks, et tagada parima soovitud tulemuse saavutamise tõenäosus, analüüsides hoolikalt, kuidas projekt peab edasi liikuma. Arvutustabelite viimisel on piir. Isegi kui äriplaan on väikese plaani oma, on lihtsalt uskumatult raske ja tüütu meeles pidada, et värvilisi kaste iga nii tihti värskendada. Aja jooksul on tehnoloogia arenenud staadiumisse, kus iga tööriist on meie käsutuses. Need tööriistad on selleks, et muuta meie elu lihtsamaks, lastes meil mitte muretseda tüütute asjade pärast ja aidata meil keskenduda tähelepanu olulistele ülesannetele.
Projektijuhtimise tööriistad on arenenud ja oleme liikunud ajajärkude tähistamiseks kaartidest kokku lööma. Nüüd on ka kõige keerulisemad tööriistad saadaval seadmete kõige minutites ja saate hõlpsalt jälgida ülesandeloendit, mille peate kontrollima. Negatiivne külg võib olla asjaolu, et sellistes küsimustes on natuke õppimiskõverat. Veebiprojekti jälgimine võib olla keeruline, kuid mitte võimatu ülesanne. Üks väga kasulik ja hõlpsasti kasutatav tööriist, mis seda võimaldab, on BeeWits.
Mis on BeeWits?
BeeWits on projektijuhtimise tööriist, mis on loodud veebidisainerite ja digitaalsete turundajate abistamiseks, andes kõigile liikmetele ühe ühtse platvormi töötamiseks. Määrake ülesanded, ajakohastage loendit asjade edenedes ja BeeWits võimaldab palju muud. Inimesele, kes on sellega alles alustamas, võib BeeWitsis navigeerimine näida olevat pisut kohutav. Kuid te ei tohiks lasta end sellest heidutada, sest tasu saab olema palju tõhusam süsteem ja seega suurem tõenäosus, et tarnite valmis ja rafineeritud toodet.
BeeWits muudab projektijuhtimise veebidisainerite ja vabakutseliste jaoks väga lihtsaks, aidates neil selle asemel tööle keskenduda. Nad pakuvad hindade jaoks kolme erinevat paketti, osalise tööajaga, vabakutseliste ja agentuuride jaoks. Kõigi nende kolme paketi hea külg on see, et olenemata sellest, kas olete ainult üks kasutaja või olete paljude projektiga tegelevate inimeste meeskond, jäävad hinnad samaks. Kõik, mida peate tegema, on registreerumine ja kuutasu maksmine. BeeWits pakub ka tasuta prooviversiooni, mille kõik funktsioonid on lukustamata. See võib aidata teil veekogusid testida ja tunda, kuidas BeeWits töötab ja teie tööd parandab.
Uue veebiprojekti alustamine BeeWitsi abil
Esimene asi, mida soovite teha, on kas proovida või osta BeeWitsi pakett kaudu ( see link ). Kui olete oma BeeWitsi kontole sisse loginud, peate kõigepealt uue projektiga alustama. BeeWits annab teile kõik võimalikud projekti tegurid, mis võivad mängu tulla. Klõpsates nupul „Alusta uut projekti”, jõuate aknani, kus peate kirjeldama oma projekti.
Oma projekti nimetamine
Kirjutage välja projekti nimi ja kirjeldus, mis see on, mis saab ja mida see kaasa toob. Kõik need asjad on beebi jaoks hädavajalikud sammud, mis aitavad teil oma põhieesmärki silmas pidada, kui jätkate joont.
Kirjelduses saate lisada ka video, URL-i või pildi lingi, vormindada kirjelduse nummerdatud või täppidega ja palju muud. Need asjad aitavad teil ja teie meeskonnal hoida asju korrastatud ning toimida korrastatud ja seega tõhusal viisil. BeeWits hoolitseb selle eest, et see aitaks teid viisil, mis tõestab projekti üldist tulemust.
Järgmine samm on projekti jaoks mõne ülesande valimine ja seadistamine. Tühi projekt, disain, veebiturundus ja veebidisain kui neli võimalust, mida BeeWits teile pakub. Võite valida need, mis vastavad õigustatult teie projektile ja BeeWits näitab teile kategooriale sobivaid valikuid.
Teie valitud valikud aitavad BeeWitsil valida edasisi võimalusi. Näiteks tühja projekti ja veebidisaini valimine annab teile erinevad tööriistad, mida saab sellise projekti arendamiseks kasutada.
Seejärel läheb BeeWits sammu edasi ja annab teile ülesande mallid, mida saate lihtsalt oma projektiplaadile lohistada. Need ülesanded, nagu ka ülaltoodud tööriistad, vastavad teie koostatava veebiprojekti tüübile. Kui soovite neid toiminguid kohandada või valida mõned, mis pole eelseadetes saadaval, saate alati oma ülesandeid kohandada.
Lohistage õigeid ülesandemalle
Lõpuks näete veel ühte jaotist, mis on reserveeritud meeskonna ja klientide kutsumiseks ja korraldamiseks. Kutsutud inimestele saate rollid määrata. See võimaldab teil jälgida oma meeskonda ja jagada ülesandeid, mida nimetatud rollid peavad täitma väga organiseeritud ja korrektselt. Me tegeleme sellega kõigest vähestega.
Ülesannete haldamine
Järgmine samm projekti haldamisel BeeWitsi kaudu on lõpetamist vajavate ülesannete sisestamine. Kui olete ülesandemalli valinud, pakub BeeWits teile paar eelnevalt koostatud ülesannet ja paneb need teie projekti juhtpaneelile. Need eelnevalt koostatud ülesanded ei pruugi olla täpselt nii, et saate redigeerida ja uusi luua. Leidsin, et need ülesanded on üsna täpsed selles osas, mida veebiprojekt peaks sisaldama, järgides ülesande malli, mille BeeWits pakub esimeses etapis.
Ülemises jaotises leiate nupu uue ülesande lisamiseks. Võite sellel klõpsata ja BeeWits viib teid ekraanile, kuhu saate sisestada kõik vajalikud üksikasjad sisestatava toimingu kohta. Võite lisada ka loendisse inimesi, kes selle konkreetse ülesandega tegelevad, ja nad saavad seda aja ja töö edenedes seda värskendada.
Uue ülesande tegemine
Armatuurlaual näete kõiki ootel olevaid ülesandeid väga korrektselt paigutatud. 
Sisu, ressursside ja kujunduse teekide haldamine
Veebiprojekti omamise oluline osa ja eelis on see, et kõigil meeskonna liikmetel on juurdepääs ressurssidele igal ajal ja igal pool. BeeWits kategoriseerib need sisu-, ressursside- ja kujundusraamatukogudeks. Iga projekti ja ülesandega saate kõik olulised failid hõlpsasti ühte juurdepääsetavasse kohta salvestada.
Nendes kolmes raamatukogus on failide üleslaadimine üsna lihtne, kuid see on ka erinev. Ülemisel ribal näete nende kategooriate jaoks kolme erinevat vahelehte. Nendel klõpsamine viib teid nende lehele, kuhu saate üles laadida faile, mis võivad olla kasulikud.
Failide üleslaadimine
Kui olete faili valinud ja seejärel üles laadinud, on neile juurdepääs kõigile, kes seda soovivad.
Panustamine üleslaaditud ressurssi
Siit saavad teised üleslaaditud failid meeldida ja mitte meeldida ning anda konstruktiivset tagasisidet selle kohta, mis on head ja mis halba. Seetõttu saavad kõik jääda piiridesse ja kogu tagasiside on meelelahutuslik, et oleks võimalik saavutada kõigi jaoks parim tulemus.
BeeWits võimaldab teil ressursse üles laadida ja jagada erinevatel viisidel. Kuid üks asi, mis osutub uskumatult kasulikuks, on asjaolu, et teil on nende jaoks üks asukoht. Nendesse teekidesse üles laaditud faile saab lisada ülesandele, millega need väga sarnanevad. Kui ei, siis võib teil olla üks ühtne link, nii et pole vaja vaevata mitu faili läbi kaevama, et proovida leida uusim, mida vajate ülesande jaoks, millega töötate.
Ülesannete lõpuleviimine
Ülesande lõpetatuks märkimine
Kui nimetatud ülesanne on lõpule viidud, saate selle täitmise märkimiseks klõpsata nupul „Valmis“. BeeWits võimaldab teil jälgida tähtaegu ja annab vihjeid, kui teie ja teie meeskond jäävad mõne ülesande taha. Kõik BeeWitsi pakutavad tööriistad suurendavad ja suurendavad kindlasti tootlikkust.
