Kuidas lisada e-posti konto Microsoft Outlook 2016-sse

Kuna meilid on üks olulisemaid suhtlusvahendeid, eriti ärimaailmas, pole kahtlust, et enamik meist kasutab e-kirju igapäevaselt. Tegelikult on enamikul meist mitu e-posti kontot erinevatel eesmärkidel. Mõni inimene soovib hoida ettevõtte ja isikliku e-posti aadressi lahus, samal ajal kui keegi soovib hoida iga ettevõtte e-posti aadressi täiesti eraldi. Ükskõik, mis võib olla teie mitme e-posti konto põhjus, pole kahtlust, et meilide haldamine ja kõigi kontode meilidele juurdepääs on meie igapäevase töö jaoks väga kasulik.

Microsoft Outlook on üks neist e-posti halduse programmidest, mis võimaldab teil pääseda juurde meilidele ja saata / vastu võtta kirju mitmelt kontolt. See on täielik pakett, mis suudab hallata kõigi teie kontode e-kirju ja millel on palju lisafunktsioone ka aja haldamiseks ja tootlikkuseks.

Microsoft Outlook on saadaval nii Windowsile kui ka Macile. Kuid selles artiklis räägime ainult sellest, kuidas lisada mitu kontot Outlook for Macis. See on üksikasjalik juhend, mis sisaldab meilide lisamist nii automaatselt kui ka käsitsi.

E-posti kontode lisamine

E-posti kontode lisamine Microsoft Outlooki pole suur asi. Saate seda teha väga väheste või üldse ilma tehniliste teadmisteta. Kuid mõnikord võite vajada natuke abi ja see võib muutuda natuke keeruliseks, eriti kui lisate oma konto käsitsi.

Kuid enne, kui me uurime, kuidas lisada e-posti kontosid Microsoft Outlooki, laseme kõigepealt

Automaatne seadistamine

See on kõige lihtsam ja võib-olla kõige sagedamini kasutatav viis e-posti konto lisamiseks. Põhimõtteliselt lisatakse see teie konto tavapärasel viisil. Kõik, mida peate tegema, on sisestada oma e-posti aadress ja parool. Kuni teie e-posti aadress ja parool on õiged, pole teil probleeme ja kõik teie meilid imporditakse Microsoft Outlooki. Kuid see töötab ainult peamiste e-posti pakkujate jaoks, nagu Gmail ja Yahoo jne.

Põhimõtteliselt juhtub taustal see, et sisestate e-posti aadressi ja parooli ning Outlook tuvastab automaatselt teie meiliteenuse pakkuja. Kui e-posti teenuse pakkuja on ära tundnud, impordib Microsoft Outlook teie kontole Gmaili konfiguratsiooni ja kõik on teie jaoks seadistatud. See ei toimi teiste e-posti pakkujate jaoks, näiteks kohandatud, kuna Microsoft Outlooki konfiguratsioone ei salvestata nende andmebaasis. Nii et kui teil on e-posti teenuse pakkuja nagu Gmail, Hotmail, live, Yahoo jne, siis on teil hea minna. Aga kui teil on kohandatud e-posti aadress, mis näeb välja umbes selline oma nimi@arkent.com siis ei pruugi Microsoft Outlook seda ära tunda ja peate minema käsitsi konfigureerimisele.

Käsitsi seadistamine

Konto käsitsi lisamiseks on kaks põhjust. Esimene neist on see, et peate oma konto lisama erineval viisil, kasutades teist protokolli. See tähendab, et teate, mida teete, ja lülitate mõne funktsiooni või nõude tõttu üle käsitsi seadistamisele. Teine põhjus on see, et te ei saanud oma e-posti automaatse seadistusega lisada. See võib juhtuda, kui teil on kohandatud e-posti aadress, näiteks e-posti aadress, mille teie ettevõte teile andis. Enamasti ei saa Microsoft Outlook kohandatud e-kirju lisada, kuna neil pole nende seadeid.

Käsitsi konfigureerimine erineb veidi automaatsest konfigureerimisest, kuna peate kõik üksikasjad sisestama käsitsi. See tähendab, et teave, mille Microsoft Outlook automaatse konfiguratsiooni abil automaatselt lisas, tuleb käsitsi lisada. See võib olla väsitav protsess eriti neile, kes pole nii tehnikatehased ja ei tea, mis on pordi number või sissetulevate ja väljaminevate serverite nimed. Kuid ärge muretsege, et teie e-posti konto käsitsi lisamine pole keeruline. Konto käsitsi lisamiseks vajate lihtsalt veidi lisateavet ja me aitame teil kogu selle teabe hiljem selles artiklis hankida.

Automaatsed konfiguratsioonid

Alustame konto automaatse lisamise sammudest. Kuna see on kõige lihtsam ja aeganõudvam meetod, vaatame selle enne käsitsi seadistamist läbi.

Enne oma e-posti kontode lisamist Microsoft Outlooki kontrollige, kas teil on allpool esitatud teave

Asjad, mida peate teadma e-posti kontode lisamiseks Microsoft Outlooki

1. E-posti aadress
2. Kasutajanimi
3. Parool

Gmaili konto lisamine Microsoft Outlooki

Parooli hankimine

Konto lisamisel sisestatud parool sõltub sellest, kas olete oma kontol lubanud kaheastmelise kinnitamise süsteemi.

Kaheastmeline kinnitamine on lubatud

Kui teil on lubatud kaheastmeline kinnitamine, peate parooliväljale sisestama rakenduse parooli. Rakenduse parooli saate järgides neid samme

1. Avage brauser ja logige sisse oma Gmaili kontole
2. Klõpsake nuppu kuva pilt (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Minu konto

3. Valige Sisselogimine ja turvalisus

4. Valige Rakenduse paroolid . Google võib küsida parooli kinnitamist

5. Valige Windowsi arvuti rippmenüüst, kus on kirjas Vali Seade
6. Valige Mail rippmenüüst, kus on kirjas Vali Rakendus
7. Klõpsake nuppu Loo

8. Kopeerige see või märkige see üles 16-kohaline kood kusagil

Kaheastmeline kinnitamine on keelatud

Kui teie kaheastmeline kinnitussüsteem on teie konto jaoks keelatud, peate sisestama oma e-posti konto parooli väljale Microsoft Outlooki parool. Kuid peate oma konto jaoks lubama valiku Luba vähem turvalised rakendused.

Selle valiku lubamiseks järgige allpool toodud samme (kui see pole veel tehtud)

1. Avage brauser ja logige sisse oma Gmaili kontole
2. Klõpsake nuppu kuva pilt (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Minu konto

3. Valige Sisselogimine ja turvalisus

4. Luba Vähem turvaliste rakenduste lubamine jaotises Ühendatud rakendused ja saidid

Konto lisamine Outlooki

Gmaili konto lisamiseks Microsoft Outlooki toimige järgmiselt

1. Nüüd avatud Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Tööriistad siis valige Kontod

3. Klõpsake nuppu veel (+) vasakus alanurgas sümbol ja seejärel valige Muu e-post ...
4. Sisestage oma E-post
5. Sisestage parooliväljale parool (määratletud eespool parooli saamise jaotises)
6. Märkige ruut, mis ütleb Seadistage automaatselt
7. Klõpsake nuppu Lisada konto

8. Oodake, kuni Microsoft Outlook teie seaded impordib.
9. Kui protsess on lõpetatud, näete, et Microsoft Outlook lisas teie konto vasakule paanile

Nüüd lisatakse teie Gmaili konto Microsoft Outlooki. Kui teie parooliga on probleeme, siis veenduge, et kasutate rakenduse parooli, kui teie kaheastmeline kinnitamine on lubatud. Kui teie kaheastmeline kinnitamine pole lubatud, veenduge, et teie kontol oleks lubatud valik „Luba vähem turvalised rakendused”. Selle valiku sõnastus võib kontolt erineda, kuid üldiselt on see sama asi. Pidage ka meeles, et see valik pole kõigil kontodel saadaval. Näiteks pole see valik Hotmailis saadaval. Teine asi, mida meeles pidada, on see, et see valik ilmub alles siis, kui lülitate sisse kaheastmelise kinnitamise. Kui teie kaheastmeline kinnitamine on sisse lülitatud, ei näe te seda valikut. Nii et kontrollige seda valikut, kui teil on sisselogimisega probleeme.

Hotmaili konto lisamine Microsoft Outlooki

Parooli hankimine

Konto lisamisel sisestatud parool sõltub sellest, kas olete oma kontol lubanud kaheastmelise kinnitamise süsteemi.

Kaheastmeline kinnitamine on lubatud

Kui teil on lubatud kaheastmeline kinnitamine, peate parooliväljale sisestama rakenduse parooli. Rakenduse parooli saate järgides neid samme

1. Avage oma brauser ja logige sisse oma Hotmaili kontole
2. Klõpsake nuppu kuva pilt (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Kuva konto

3. Valige Turvalisus

4. Valige Uuenda infot nimega jaotises Värskendage oma turvateavet . Võimalik, et peate sisestama oma parooli

5. Klõpsake nuppu veel valikuid

6. Kerige alla ja valige Looge uus rakenduse parool jaotises Rakenduse paroolid

7. See genereerib teile automaatselt uue parooli
8. Kopeeri või märkige see rakenduse parool kuhugi

Kaheastmeline kinnitamine on keelatud

Kui teie kaheastmeline kinnitussüsteem on teie konto jaoks keelatud, peate sisestama oma e-posti konto parooli väljale Microsoft Outlooki parool ja see töötab.

Hotmaili konto lisamiseks Microsoft Outlooki toimige järgmiselt

1. Nüüd avatud Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Tööriistad siis valige Kontod

3. Klõpsake nuppu veel (+) vasakus alanurgas sümbol ja seejärel valige Muu e-post ... Võite ka valida koos teie Hotmaili konto jaoks .
4. Sisestage oma E-post
5. Sisestage parooliväljale parool (määratletud eespool parooli saamise jaotises)
6. Märkige ruut, mis ütleb Seadistage automaatselt
7. Klõpsake nuppu Lisada konto

8. Oodake, kuni Microsoft Outlook teie seaded impordib.
9. Kui protsess on lõpetatud, näete, et Microsoft Outlook lisas teie konto, mida näete vasakul paanil

Nüüd lisatakse teie Hotmaili konto Microsoft Outlooki. Kui teil on konto lisamisega probleeme, siis veenduge, et kasutate oma kontolt loodud rakenduse parooli, kui teie kaheastmeline kinnitamine on lubatud.

Yahoo konto lisamine Microsoft Outlooki

Parooli hankimine

Konto lisamisel sisestatud parool sõltub sellest, kas olete oma kontol lubanud kaheastmelise kinnitamise süsteemi.

Kaheastmeline kinnitamine on lubatud

Kui teil on lubatud kaheastmeline kinnitamine, peate parooliväljale sisestama rakenduse parooli. Rakenduse parooli saate järgides neid samme

1. Minge saidile yahoomail.com ja logige sisse
2. Klõpsake nuppu seaded nuppu (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Konto andmed

3. Valige Konto turvalisus
4. Valige Hallake rakenduse paroole

5. Valige Outlooki töölaud rippmenüüst, kus on kirjas Valige oma rakendus
6. Klõpsake nuppu Loo

7. Kopeeri või märkige see rakenduse parool kuhugi

Kaheastmeline kinnitamine on keelatud

Kui teie kaheastmeline kinnitussüsteem on teie konto jaoks keelatud, peate sisestama oma e-posti konto parooli väljale Microsoft Outlooki parool. Kuid peate oma konto jaoks lubama valiku Luba rakendused, mis kasutavad vähem turvalist sisselogimist.

Selle valiku lubamiseks järgige allpool toodud samme (kui see pole veel tehtud)

1. Minge saidile yahoomail.com ja logige sisse
2. Klõpsake nuppu seaded nuppu (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Konto andmed

3. Valige Konto turvalisus
4. Luba Luba vähem turvalist sisselogimist kasutavatel rakendustel

Yahoo konto lisamiseks Microsoft Outlooki toimige järgmiselt

1. Nüüd avatud Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Tööriistad siis valige Kontod

3. Klõpsake nuppu veel (+) vasakus alanurgas sümbol ja seejärel valige Muu e-post ...
4. Sisestage oma E-post
5. Sisestage parooliväljale parool (määratletud eespool parooli saamise jaotises)
6. Märkige ruut, mis ütleb Seadistage automaatselt
7. Klõpsake nuppu Lisada konto

8. Oodake, kuni Microsoft Outlook teie seaded impordib.
9. Kui protsess on lõpetatud, näete, et Microsoft Outlook lisas teie konto, mida näete vasakul paanil

Nüüd tuleks teie Yahoo konto lisada Outlooki. Kui te ei saa mingil põhjusel oma e-posti kontot lisada, siis veenduge, et kasutate oma konto rakenduse parooli (kui teie kaheastmeline kinnitamine on lubatud). Kui teie kaheastmeline kinnitamine on keelatud ja te ei saa ikkagi oma kontot lisada, veenduge, et valik „Luba vähem turvalised rakendused” oleks sisse lülitatud. See valik kuvatakse ainult siis, kui keelate kaheastmelise kinnitamise ja see tuleb konto lisamiseks sisse lülitada.

Käsitsi seadistamine

Peate lülituma käsitsi seadistamisele, kui te ei saa oma kontot automaatselt lisada või kui peate mõne nõude jaoks mõnda seadet muutma. Mis iganes on, pole nii keeruline oma e-posti kontot Microsoft Outlookis käsitsi lisada.

IMAP

IMAP tähistab Interneti-sõnumipääsuprotokolli. See on üks kahest sõnumside protokollist, millega saate oma konto konfigureerida. Protokoll ütleb e-posti kliendile, antud juhul Microsoft Outlookile, põhimõtteliselt, kuidas teie e-kirju käsitseda. Näiteks kas teie e-kirjade salvestamine või mitte, kas programm peaks teie meilid sünkroonima või mitte jne

IMAP-protokoll on nagu teie tavaline e-posti aadress. See sünkroonib teie konto kõigis seadmetes ja kõik teie kontol tehtud muudatused on nähtavad teistele seadmetele, millega olete sisse loginud. Kui soovite samu funktsioone nagu oma veebimeili omad ja soovite, et teie e-kirjad sünkroonitaksid mitme seadme vahel, valige IMAP.

POP3

POP3 tähistab postkontori protokolli ja 3 tähistab kolme^rdversioon. See protokoll on teine ​​kahest protokollist, millega saate oma konto konfigureerida. See erineb IMAP-protokollist natuke ja enamus inimesi seda ei kasuta. POP3 ja IMAP peamine erinevus seisneb selles, et POP3 ei sünkrooni teie e-kirju mitmes seadmes. Kui teie protokoll on POP3, laaditakse teie e-kirjad teie seadmesse alla ja teil on oma meilide võrguühenduseta versioon. Kuid kuna teie e-kirjad on alla laaditud ja pääsete neile võrguühenduseta juurde, ei kajastu teie tehtud muudatused teie serverites tagasi. POP3-l on ka võimalus oma e-kirjad serverist teatud aja möödudes kustutada, kuid selle valiku saab vastavalt teie vajadustele välja lülitada või muuta. See ei pruugi teile kasulik olla, kuid seda eelistavad paljud inimesed, eriti need, kes kasutavad äri jaoks vaid ühte arvutit. Enamasti kasutavad inimesed POP3-d oma ärimeilide koopiate allalaadimiseks ja masinas hoidmiseks.

Kumb valida?

See sõltub täielikult sellest, millised on teie nõuded ja milleks vajate oma kontot. Mõned inimesed soovivad lihtsalt tavalist IMAP-protokolli, kuna nad soovivad oma e-kirju juurde pääseda mitmest seadmest ja nad peavad oma postkasti värskendama, samal ajal kui mõned soovivad kasutada Microsoft Outlooki ainult äritegevuseks ja hoida oma e-kirju ühes kohas. See sõltub täielikult teie vajadustest ja sellest, mida otsite.

Kuid idee saamiseks valige IMAP, kui otsite regulaarset e-posti suhtlust. POP3-sse pole vaja siseneda, kui te pole kindel, mis see on või miks vajate allalaadimiseks oma e-kirju. Kuid kui olete äriinimene, kes soovib hoida oma e-posti ühes kohas, või inimene, kelle meiliserverites on väga vähe ruumi või pole seda üldse, võib POP3 olla väga kasulik. POP3 võib olla kasulik ka siis, kui otsite viisi oma oluliste meilide ja dokumentide varundamiseks. Niisiis, valige see, mis teile kõige paremini sobib.

Asjad, mida on vaja konto lisamiseks käsitsikonfiguratsioonide kaudu

1. E-posti aadress
2. Parool
3. Sissetuleva serveri nimi (neid käsitletakse hiljem)
4. Väljamineva serveri nimi (neid käsitletakse hiljem)
5. Protokoll ( IMAP või POP3 )
6. Pordinumbrid

Lisage Yahoo konto käsitsi

Parooli hankimine

Konto lisamisel sisestatud parool sõltub sellest, kas olete oma kontol lubanud kaheastmelise kinnitamise süsteemi.

Kaheastmeline kinnitamine on lubatud

Kui teil on lubatud kaheastmeline kinnitamine, peate parooliväljale sisestama rakenduse parooli. Rakenduse parooli saate järgides neid samme

1. Minge saidile yahoomail.com ja logige sisse
2. Klõpsake nuppu seaded nuppu (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Konto andmed

3. Valige Konto turvalisus
4. Valige Rakenduse parooli haldamine

5. Valige Outlooki töölaud rippmenüüst, kus on kirjas Valige oma rakendus
6. Klõpsake nuppu Loo

7. Kopeeri või märkige see rakenduse parool kuhugi

Kaheastmeline kinnitamine on keelatud

Kui teie kaheastmeline kinnitussüsteem on teie konto jaoks keelatud, peate sisestama oma e-posti konto parooli väljale Microsoft Outlooki parool. Kuid peate oma konto jaoks lubama valiku Luba rakendused, mis kasutavad vähem turvalist sisselogimist.

Selle valiku lubamiseks järgige allpool toodud samme (kui see pole veel tehtud)

1. Minge saidile yahoomail.com ja logige sisse
2. Klõpsake nuppu seaded nuppu (paremas ülanurgas) ja klõpsake nuppu Konto andmed

3. Valige Konto turvalisus
4. Luba Luba vähem turvalist sisselogimist kasutavatel rakendustel

Yahoo konto: IMAP

1. Nüüd avatud Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Tööriistad siis valige Kontod

3. Klõpsake nuppu veel (+) vasakus alanurgas sümbol ja seejärel valige Muu e-post ...
4. Sisestage oma e-posti aadress
5. Sisestage oma parool . (kui te pole kindel, millist parooli kasutada, minge ülaltoodud jaotisesse „Parooli hankimine”)
6. Sisestage oma See peaks olema teie e-posti aadress nt. john@example.com
7. Valige IMAP rippmenüüst Tüüp
8. Sisestage sissetuleva meiliserverisse oma sissetuleva serveri nimi. See peaks olema nt. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com ja imap.mail.yahoo.com vastavalt Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks. Kui teil on mõni muu teenusepakkuja, on üldreegel kirjutada imap.domain.com või imap.mail.domain.com
9. Tüüp 993 jaotises Sissetulev server (IMAP).
10. Aastal Väljuv server (SMTP), kirjutage Serveri hostinimi. See peaks olema nt. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com ja smtp.mail.yahoo.com vastavalt Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks. Kui teil on mõni muu teenusepakkuja, on üldreegel kirjutada smtp.domain.com või smtp.mail.domain.com
11. Tüüp 465 (või 587, kui 465 ei tööta) jaotises Väljuv server (SMTP).
12. Kontrollige suvandit Kasutage ühenduse loomiseks SSL-i (soovitatav) nii sissetulevate kui ka väljaminevate serverite jaoks
13. Klõpsake nuppu Lisada konto

Nüüd kontrollib teie seadeid Microsoft Outlook. Kui see on lõpetatud, lisatakse teie konto Microsoft Outlooki. Kui on vigu, siis veenduge, et sisestasite õige kasutajanime ja parooli.

Yahoo konto: POP3

1. Nüüd avatud Microsoft Outlook
2. Klõpsake nuppu Tööriistad siis valige Kontod

3. Klõpsake nuppu veel (+) vasakus alanurgas sümbol ja seejärel valige Muu e-post ...
4. Sisestage oma e-posti aadress
5. Sisestage oma parool . (kui te pole kindel, millist parooli kasutada, minge ülaltoodud jaotisesse „Parooli hankimine”)
6. Sisestage oma Kasutajanimi
7. Valige POP3 rippmenüüst Tüüp
8. Aastal Sissetulev server kirjutage vastavalt Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com ja pop.mail.yahoo.com. Kui teil on mõni muu teenusepakkuja, on üldreegel kirjutada pop.domain.com või pop.mail.domain.com
9. Tüüp 995 jaotises Sissetulev server (POP3).
10. Aastal Väljuv server (SMTP), kirjutage Serveri hostinimi. See peaks olema nt. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com ja smtp.mail.yahoo.com vastavalt Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks. Kui teil on mõni muu teenusepakkuja, on üldreegel kirjutada smtp.domain.com või smtp.mail.domain.com
11. Tüüp 465 (või 587, kui 465 ei tööta) jaotises Väljuv server (SMTP).
12. Kontrollige suvandit Kasutage ühenduse loomiseks SSL-i (soovitatav) nii sissetulevate kui ka väljaminevate serverite jaoks
13. Klõpsake nuppu Lisada konto

Oodake, kuni see sätteid kontrollib. Kui see on valmis, lisatakse teie konto Microsoft Outlooki ja teie andmed sünkroonitakse samuti. Kui on vigu, siis veenduge, et sisestasite õige kasutajanime ja parooli.

Muud kontod

Saate Outlooki lisada peaaegu iga konto, nagu lisasime Yahoo eespool. Need on asjad, mida peate oma konto käsitsi lisama

E-post: sinu emaili aadress

Kasutajanimi: Sinu kasutajanimi

Parool: Hankige rakenduse parool, kui teil on kaheastmeline kinnitamine, muul juhul sisestage oma e-posti konto parool ja veenduge, et valik Luba vähem turvaline oleks lubatud

IMAP või POP3: Teie eelistus

Sissetulev meiliserver: IMAP-i jaoks kasutage Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks vastavalt imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com ja imap.mail.yahoo.com. POP3 jaoks kasutage vastavalt Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com ja pop.mail.yahoo.com

Sissetulev server (suvand Veel seadeid): IMAP-i jaoks kasutage 465 või 587. POP3 jaoks kasutage 995

Väljaminev meiliserver: Kasutage Outlooki, Gmaili ja Yahoo jaoks vastavalt smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com ja smtp.mail.yahoo.com.

Krüptimise tüüp: Alati kasutage SSL / TLS-i. Kui pole valikut nimega SSL / TLS, valige SSL või TLS.