Kuidas Exceli vigu jälgida

ütlete: 'Kui leiate tere tulemast A2, tagastage 1, muidu tagastage 0.' Teine valem, mis on Exceli hilisemate versioonide jaoks kasulik, on funktsioon AGGREGATE (). Vaatleme allpool mõningaid lühikesi näiteid.



Vea genereerimine IFERRORi () kasutamata

  1. Allpool toodud näites näete, et proovime lahutada 'teksti' teise vahemiku summast. See võis juhtuda erinevatel põhjustel, kuid ilmselgelt tekstist lahutamine ei toimi liiga hästi.
  2. Selles näites genereerib see #VALUE! viga, kuna valem otsib numbrit, kuid võtab selle asemel vastu teksti
  3. Samas näites laseb kasutada IFERROR () -funktsiooni ja funktsioonide ekraanil kuvati „Seal oli probleem”
  4. Allpool näete, et mähkisime valemi funktsiooni IFERROR () ja esitasime väärtuse, mida näidata. See on näide, kuid võite olla loov ja pakkuda välja mitu võimalust vea käsitlemiseks sellest hetkest alates, sõltuvalt valemi ulatusest ja selle keerukusest.

Funktsiooni AGGREGATE () kasutamine võib olla veidi hirmutav, kui te pole seda kunagi varem kasutanud.

  1. See valem on siiski mitmekülgne ja paindlik ning on suurepärane võimalus vigade käsitlemiseks sõltuvalt sellest, mida teie valemid teevad.
  2. Funktsiooni AGGREGATE () esimene argument on valem, mida soovite kasutada, näiteks SUM (), COUNT () ja mõned teised, nagu loendis näete.
  3. Argumendi teine ​​osa on valikud, kuhu saate lisada esimese argumendi valemi. Selle näite ja õppetunni huvides valiksite valiku 6 „Ignoreerige vea väärtusi“.
  4. Lõpuks peate lihtsalt valemi kasutamiseks vahemiku või lahtriviite. Funktsioon AGGREGATE () näeb välja sarnane järgmisega:
    = KOKKUVÕTE (2,6, A2: A6)
  5. Selles näites soovime loendada A2 kuni A6 ja ignoreerida võimalikke tõrkeid
  6. Näidisvalemi kirjutamine erineva meetodina näeks välja selline:
    = VIGA (ARV (A2: A6), ””)

Nii nagu näete, on Excelis vigade käsitlemiseks palju võimalusi ja viise. Seal on võimalusi väga elementaarsete meetodite jaoks, näiteks arvutamise sammude kasutamine teie abistamiseks või täpsemad valikud, näiteks funktsiooni AGGREGATE kasutamine või valemite kombineerimine erinevate asjaolude lahendamiseks.

Soovitan teil valemitega ringi mängida ja vaadata, mis sobib teie olukorra ja stiili jaoks kõige paremini.



5 minutit loetud