Kontorite välja vastuste seadistamine rakendustes Outlook 2013/2016 ja 2010

Kontoriväline vastus, mida nimetatakse ka automaatseks vastamiseks, on Microsoft Outlookis väga kasulik funktsioon, et saata teile automaatseid vastuseid inimestele, kes teile e-kirju saatsid. See on kasulik, kui teavitatakse saatjaid teie saadavusest. See funktsioon on olemas rakendustes Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 ja isegi Microsoft Outlooki vanemates versioonides. Seda nimetatakse tavaliselt kontoriväliseks vastuseks; aga seda saab kasutada ka paljudes muudes olukordades.

Kontoriväline vastusfunktsioon töötab ainult Vahetuskontod . Kui teil pole vahetuskontot, peate selle jaoks teie jaoks seadistama reeglid, nagu allpool arutletud.

Kontorivälise vastuse seadistamine rakenduses Outlook 2013, 2016 ja 2010 koos Exchange'i kontodega

1. Klõpsake Microsoft Outlookis nuppu Fail , Info.
2. Ja siis valige Automaatsed vastused (väljaspool kontorit) . Märge: Kui Automaatsed vastused (väljaspool kontorit) valik pole saadaval, te ei kasuta Exchange'i kontot. Automaatse vastuse seadmise kohta vahetust mittetaotavatel kontodel lugege järgmist jaotist.
3. Kontrolli Saada automaatsed vastused märkeruut. Kui soovite määrata automaatsete vastuste algus- ja lõppaja, kontrollige Saada ainult selle ajavahemiku jooksul märkeruut ning määrake alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg.
4. Vahekaardil silt Minu organisatsiooni sees , tippige tekstisõnum, mille soovite vastusena saata, kui keegi teile organisatsioonis e-kirju saadab.
5. Vahekaardil silt Väljaspool minu organisatsiooni , kontrolli Automaatne vastamine väljaspool minu asuvatele inimestele organisatsioon märkeruut ja valige üks raadionupu suvanditest, millel on silt Ainult minu kontaktid või Igaüks väljaspool minu organisatsiooni .

Automaatse vastamise funktsioon deaktiveeritakse pärast määratud kuupäeva ja kellaaega automaatselt. Kui soovite enne seda automaatvastuse deaktiveerida, saate uuesti automaatvastuste seadetele juurde pääseda ja valida Ärge saatke automaatseid vastuseid Raadio nupp.

Kontorivälise vastuse seadistamine rakenduses Outlook 365 Online (veebipõhine)

Kui kasutate rakendust Outlook 365 võrk , järgige allpool toodud samme kontorivälise vastuse määramiseks

1. Avage veebibrauseris Outlook ja logige sisse oma kontole.
2. Klõpsake nuppu hammasratas seadete juurde pääsemiseks nuppu lehe ülaosas.
3. Klõpsake nuppu Automaatsed vastused ja klõpsake nuppu Saada automaatvastused Raadio nupp.
4. Vajadusel määrake automaatvastuste kuupäev ja kellaaeg.
5. Sisestage oma sõnum.
6. Klõpsake nuppu Salvesta kui valmis.
7. Kontorivälise vastuse seadistamine rakenduses Outlook 2013, 2016 ja 2010 kõigi muude kontodega

Kui kasutate e-posti kontosid, mis ei kuulu vahetamisele, kuulub see kategooriatesse, kus konto tüüp on tavaliselt POP või IMAP näiteks @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com jne. Automaatse vastuse funktsiooni saate simuleerida, kombineerides Outlooki e-posti malli Outlooki reeglitega.

1. Klõpsake nuppu Kodu ja siis Uus Email . Sisestage sõnum, mille soovite automaatse vastusena saata.
2. Klõpsake nuppu Fail -> Salvesta kui ; aastal Salvesta tüübina rippmenüüst valige Outlooki mall .
3. Sisestage mallile mis tahes nimi ja klõpsake nuppu Salvesta .
4. Nüüd, kui olete loonud automaatvastuse malli, peate looma reegli uute e-kirjade automaatseks vastamiseks.
5. Klõpsake nuppu Reeglid , ja siis Reeglite ja märguannete haldamine .
6. Klõpsake nuppu Uus reegel aastal Reeglid ja hoiatused Dialoogikast. Klõpsake nuppu Rakenda reegleid sõnumitele, mida saan all Alustage tühjast reeglist ja klõpsake nuppu Järgmine ja Järgmine Jälle.
7. Kontrollima Vasta konkreetse malli abil all Mida soovite sõnumitega teha -> Klõpsake nuppu konkreetne mall,
8. Aastal Vaata sisse kast sisse Valige Vasta mall Klõpsake dialoogiboksi Kasutaja mallid failisüsteemis . Ilmub tavaline faili valimise dialoogiboks. Osutage esimeses etapis loodud automaatvastuse mallile. Klõpsake nuppu Järgmine, Järgmine, Lõpeta ja Rakenda.

Märge: Selle meetodi automaatvastuste saatmiseks kehtivad reeglid Nõustaja vajab, et Outlook peaks töötama ja see peaks olema konfigureeritud perioodiliselt uute sõnumite kontrollimiseks. Vaikimisi on Outlook seadistatud uusi kirju perioodiliselt kontrollima.

Et vältida Väljavaade alates korduvate vastuste saatmisest teie e-posti saatjatele, saadab reeglite nõustaja iga seansi kohta ühe vastuse saatja kohta. Seanss algab Outlooki käivitamisel ja lõpeb rakenduse sulgemisel.

Ärge unustage reegel välja lülitada, kui seda pole enam vaja. Vastasel juhul saadab see automaatselt automaatvastuseid.