Microsoft Excelis saavad kasutajad andmeid eksportida .csv-faili. See on lihtne failivorming, mida kasutatakse arvutustabelite ja andmebaaside salvestamiseks ning mida saab avada paljudes operatsioonisüsteemides ja programmides. See lihtne failivorming eraldab väärtused komadega (sellest ka nimi komadega eraldatud väärtused ).
.Csv-i loomisel Microsoft Excelis võib kasutaja soovida valida ainult konkreetsetest veergudest pärit andmed. Üks superuser.com plakat selgitas:
'Tahan eksportida kindla arvu veerge Exceli failist .csv-faili. Mul on umbes 10 veergu, näiteks lname, fname, telefon, aadress, email ja nii edasi. Mida peaksin tegema, et eksportida ainult teatud veerge nagu lnam, e-post ja nii edasi? '
Järgmise meetodi abil on võimalik valida ainsad veerud, mida kavatsete eksportida, ja luua neist .csv-fail.
1. meetod: looge uus töövihik
Lihtsaim meetod .csv-faili loomiseks on alustada esimese veeru valimisest, mille kavatsete eksportida. Selleks saate vajutada tähte, mis tähistab veeru lehe ülaosas. Näiteks kui kasutaja kavatseb faili eksportida F, G, ja L veergude alustamiseks klõpsake nuppu F veerg ülaosas.
Seejärel peab kasutaja nuppu all hoidma Ctrl klaviatuuril ja valige G ja L. See võimaldab teil valida mitu veergu. Kõigi andmete veergude ümber peaks esiletõstja ilmuma. Seejärel vajutage Ctrl ja C ja seejärel vajutage Ctrl ja N.
Esimene klaviatuuri käsk kopeerib kõik teie esile tõstetud veerud ja teine käsk avab uue töövihiku. Kui uus töövihik on avatud. Vajutage mis tahes lahtrit lehe sees ja seejärel vajutage Ctrl ja V, mis kleepib esimesest käsiraamatust kopeeritud andmed.
Seejärel vajutage Ctrl ja S klaviatuuril ja avaneva akna allservas oleval väljal valige dialoogiboksis failile nimi, millel on silt Faili nimi . Nime dialoogiboksi all on kast sildiga Salvesta tüübina. Klõpsake seda rippmenüüd ja valige .csv. Seejärel vajutage Salvesta.
2. meetod: kasutage CSV-vormingus eksporditud VBA-d
- Klõpsake ( siin ) ja laadige alla VBA
- Ja installige see. Seejärel laadige vorm, vajutades samaaegselt klahve CTRL + SHIFT + C
- Seejärel tõstke esile vahemik, mille soovite eksportida
- Seejärel valige kaust, kuhu soovite eksportida CSV-vormingus
- Nimetage fail, vormindage ja täpsustage eraldaja.
- Ja klõpsake nuppu Ekspordi.
