Kui kasutate Exceli või Google'i arvutustabeleid, võite olla tegelenud olukordadega, kus teil on duplikaadid, mis tuleb eemaldada. See juhtub kindlasti siis, kui peate ühendama kaks või enam faili ühele lehele. Kuid hoolimata sellest, kas tegemist on dubleeritud kirjeid sisaldava meililoendiga või haldate kontaktiloendit, kus mõned inimesed on mitu korda loetletud, saate selle valesti parandada, ilma et peaksite tegema käsitsi tööd.
Exceli dubleeritud read
Nii Excelis kui ka Google'i pilvekvivalendis (Google'i arvutustabelid) on funktsioone, mis võimaldavad teil tarbetud duplikaadid arvutustabelist kustutada. Allpool kirjeldame meetodite loendit, mis võimaldavad duplikaatridade automaatset eemaldamist.
Duplikaatsete kirjete eemaldamine Google'i arvutustabelitest
Microsoft Excelis on duplikaatridade eemaldamine äärmiselt lihtne, kuna see funktsioon on tarkvarasse sisse ehitatud. Peaksite saama korrata allpool toodud samme olenemata teie kasutatavast Exceli versioonist (töölaual või pilves).
Siin on kiire juhend dubleerivate ridade kustutamiseks Excelis:
- Avage duplikaatidest puhastamiseks vajalik arvutustabel.
- Kasutades ülaosas asuvat lindiriba, minge aadressile Andmed ja klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid nuppu.
Valige Andmed> Eemalda duplikaadid
- Järgmisena valige veerg (ud), mida soovite kontrollida. Kui olete valikuga rahul, klõpsake nuppu Okei tuvastatud duplikaatide eemaldamiseks.
Valige veerud, mida soovite sihtida, ja klõpsake nuppu OK
- Mõne aja pärast peaksite nägema sõnumit, mis sisaldab eemaldatud duplikaatidega kokkuvõtet.
Teade, mis sisaldab duplikaadi ülevaadet
Google'i arvutustabelite duplikaatridade kustutamine
Kuna Google'i arvutustabelitel ei ole sama sisseehitatud funktsionaalsust, peame oma duplikaatide arvutustabeli kureerimiseks lisapikkused olema. Kuid ärge muretsege, kuna Google'i arvutustabelite duplikaatridade eemaldamiseks pakume mitte ühte, vaid kahte meetodit.
Kui soovite asju lihtsana hoida, järgige seda 1. meetod kus kasutame Google Sheet lisandmooduleid nimega Eemalda duplikaadid, mis hoolitsevad probleemi eest automaatselt.
Juhul, kui olete tehnikateadlik ja teile meeldib käsi määrduda, saate seda jälgida 2. meetod skripti loomiseks, mille eesmärk on eemaldada kõik duplikaadid teie arvutustabelist.
1. meetod: duplikaatridade eemaldamine Google'i arvutustabelitest pistikprogrammi Eemalda duplikaadid kaudu
Sel põhjusel on see rakendus Google'i arvutustabelite kasutajate seas nii populaarne. See on intuitiivne liides ja nii usaldusväärne asjaolu muudab selle ideaalseks valikuks neile, kes vajavad duplikaatridade eemaldamist.
Kuid sellel lisandmoodulil on ka negatiivne külg. See on tasuta ainult 30 päeva, pärast mida peate litsentsi ostma, kui soovite seda edasi kasutada.
Siin on kiire juhend seadme installimiseks ja kasutamiseks Eemalda duplikaadid Google'i arvutustabelite pistikprogramm:
- Külastage seda linki ( siin ) ja klõpsake nuppu Vaba, et see alla laadida Eemalda duplikaadid Lisa.
Google'i arvutustabelite duplikaatide eemaldamise pistikprogrammi allalaadimine
- Oodake, kuni laiendus on laaditud, seejärel klõpsake andmiseks nuppu Jätka Eemalda duplikaadid luba kandideerimiseks.
Duplikaatide eemaldamise loa andmine käivitamiseks
- Järgmisena palutakse teil sisse logida oma Google'i kontoga. Kui olete seda teinud ja klõpsanud ekraani allosas nuppu Luba, Eemalda duplikaadid laiendus on Google'i arvutustabelites kasutamiseks valmis.
Laienduse Eemalda duplikaadid lubamine
- Duplikaatide eemaldamise kasutamiseks minge saidile Lisandmoodulid vahekaardil, kasutades ülaosas asuvat linti, ja klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid> Leia duplikaadid või kordumatud read .
Laienduse Eemalda duplikaadid kasutamine
- Oodake, kuni viisard laaditakse. Kui ilmub esimene aken, valige vahemik käsitsi või vajutage klahvi Automaatne valimine siis vajuta nuppu Järgmine jätkama.
Tabelivahemiku valimine käsku Eemalda duplikaadid
Märge: Kaaluge märkeruuduga seotud ruudu märkimist Looge lehe varukoopia andmete kadumise vältimiseks.
- Valige andmete tüüp, mida soovite sihtida, ja kuidas soovite neid töödelda ja vajutage Järgmine uuesti. Me kasutasime Duplikaadid esimese eksemplari duplikaadi eemaldamiseks.
Andmetüübi ja eraldusvõime valimine
- Seejärel valige kõik veerud, mille soovite otsingusse kaasata, ja vajutage nuppu Järgmine uuesti nuppu.
- Viimases aknas saate valida, mida soovite teha varem valitud kriteeriumidele vastavate väärtustega. Me valisime Kustutage valiku read meie duplikaatide eemaldamiseks. Lõpuks lööge Lõpetama lõpptulemuse saamiseks.
2. meetod: duplikaatridade eemaldamine Google'i arvutustabelitest skripti abil
Teine võimalus duplikaatide eemaldamiseks Google'i arvutustabelitest on skripti loomine, mis on võimeline eemaldama duplikaatread arvutustabeli andmetest. Ma tean, et see kõlab keeruliselt, kuid pakume teile skripti ja ülejäänud toimingud on üsna lihtsad.
Veelgi enam, see lahendus on täiesti tasuta ja sellega ei kaasne täiendavate lisandmoodulite ega tarkvara installimist. Tehke järgmist.
- Avage arvutustabel, millest soovite Google'i arvutustabelites duplikaadid eemaldada.
- Klõpsake ülaosas asuva ribariba abil nuppu Tööriistad> Skriptiredaktor .
Valige Tööriistad> Skriptiredaktor
- Aastal Code.gs faili, kopeerige ja kleepige järgmisesse skripti:
funktsioonremoveDuplicates() {kusleht= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kusandmed=leht.getDataRange().getValues();kusnewData= [];jaoks (iaastalandmed) {kusrida=andmed[i];kusduplikaat= vale;jaoks (jaastalnewData) {kui (rida.liituma() ==newData[j].liituma()) {duplikaat= tõsi;}}kui (!duplikaat) {newData.suruma(rida);}}leht.clearContents();leht.getRange(1, 1,newData.pikkus,newData[0].pikkus).setValues(newData); }
- Minema Fail> Salvesta ja nimetage see värskelt loodud skript millekski äratuntavaks.
Skripti eemaldamise duplikaadi salvestamine
- Seejärel klõpsake lindiriba abil nuppu Käivita> Käivita funktsioon> RemoveDuplicates .
Äsja loodud skripti käitamine
- Kui teil palutakse autoriseerimist, klõpsake nuppu Vaadake load üle ja klõpsake nuppu Lubama skripti käivitamiseks.
Skripti käitamise lubamine
- Naaske sihitud arvutustabeli juurde ja vaadake seda. Peaksite leidma, et kõik duplikaadid on eemaldatud.
