Allkirjarea lisamine oma ametlikele dokumentidele
Teatud tüüpi dokumendi loomisel oleks Microsoft Word kasutajasõbralike funktsioonide ja selles kasutatavate dokumendivormingute mitmekesisuse tõttu paljude jaoks esimene valik. Kui olete keegi, kes peab sageli dokumentidele alla kirjutama ja peab iga kord uuesti kirjutama oma nimetuse ja üksikasjad, võiksite õppida, kuidas saaksite oma Microsoft Wordi dokumendile lisada allkirjarea, muutes teie elu lihtsamaks ja säästes teid nii palju rohkem aega.
Kuigi saate ka lisada käsitsi kirjutatud digitaalallkiri oma Wordi dokumendile, kuid enne seda uurime, kuidas saate oma dokumendile luua allkirjarea, mis sisaldab teie nime, nimetust ja kuupäeva, mil dokumenti loote
- Avage a Wordi dokument . Pole tähtis, kas see on juba olemasolev või täiesti uus dokument. Peate lihtsalt klõpsama sellel lehel oleval kohal, kus soovite näha allkirja rida. Tahtsin seda oma lehe lõppu, nii et seal topeltklõpsasin kursorit.
Avage Wordi dokument, mille jaoks soovite luua allkirjarea
- Minge vahekaardile Lisa, mis asub kõigi muude tööriistadega ülemisel tööriistaribal.
Minge oma MS Wordi vahekaardile Lisa. See oleks vasakult kolmas vaheleht.
- Vahekaardi Lisa alt saate ekraani parempoolse poole leida vahekaardi, millel on kiri „Allkirjajoon”. Selle vahekaardi paigutuse paremaks kuvamiseks vaadake allolevat pilti.
Leidke Lisa allkirjast allkiri Allkirja rida. See asub teie ekraani parempoolses osas
- Klõpsake allapoole suunatud noolt, mida näete sellel vahekaardil. See näitab kuvatavas rippmenüüs kahte võimalust. Klõpsake sellel, mis ütleb „Microsoft Office Signature Line…”
Allkirjarea rippmenüüle pääseb juurde, kui klõpsate allapoole suunatud noolt otse vahekaardi lõpus
- Kui klõpsate käsul Microsoft Office Signature Line ..., ilmub ekraanile dialoogiboks. Siit saate lisada kõik oma allkirja rea üksikasjad. See on ilmselt parim funktsioon kõigile, kes sooviksid oma dokumenti, näidata nende kohta olulisi üksikasju. Täitke tühjad kohad, nagu mainitud. Lisage soovitud üksikasjad ja lisage need täpselt, et vigu ei tekiks.
Need on põhiväljad, mis tuleb dokumendi allkirjarea loomiseks täita
Nüüd ei pea see allkirjarida olema spetsiaalselt teie jaoks. On suur tõenäosus, et teete dokumendi kellelegi teisele ja vajate väga olulist dokumenti, et keegi teine seda allkirjastaks. Ja selleks on oluline, et teaksite nende andmeid, mis on vajalikud allkirjarea jaoks. Näiteks võib-olla loote dokumenti oma ülemusele või kliendile ja nende allkirja jaoks, vajate seda allkirja rida ja üksikasju vastavalt.
Näiteks lisasin siia oma andmed. Nende üksikasjade sisestamisel veenduge, et õigekiri ja e-posti aadress oleksid õiged. Võite lubada ametliku dokumendi viga
Siin on üksikasjad, mille lisasin oma allkirjajoone jaoks. Kui olete allkirja seadistuse korrektseks lugenud, vajutage vahekaarti OK.
- Kuna olin enne ‘Allkirjajoonele’ klõpsamist klõpsanud oma lehe lõpus, on allkirjarida automaatselt üle liikunud järgmisele lehele. Selle pärast ei pea te muretsema, sest seda saab endiselt muuta. Allkirjajoone edasi-tagasi liigutamiseks võite kasutada klaviatuuri tagasilükkeklahvi ja tabulaatoriklahvi.
Isegi kui rida Allkiri ilmub ebamugavas asendis, saate alati paigutust muuta klaviatuuri tagasilükkeklahvi ja tabulaatori abil. Võite lohistada ka allkirja rea kasti.
Esimesele lehele kohandamiseks panin oma lehe kasti tagasi
- Kui soovite allkirjajoont vormindada, lubab Microsoft Word seda teha ka klõpsates allkirjaribal. Kui klõpsate kursorit ruumis, kus on allkiri, valitakse see ja see näeb välja umbes selline.
Alati on ruumi rohkemateks toimetusteks. Kui tunnete, et soovite allkirjareale veidi rohkem vormindada, saate selle alati vormindada ülemise tööriistariba vahekaardi Vorming kaudu
Saate seda kasti alati redigeerida ja ka tõhusalt vormindada vahekaardil Vorming, mis kuvatakse ülemisel tööriistaribal kohe, kui klõpsate just loodud allkirja real. Sõltuvalt dokumendi formaalsusest saate allkirja vormindada. Märkus. Veenduge, et see oleks lihtne ja ärge üle pingutage. Peate hoidma ametlikke dokumente väga lihtsatena.
